공문 쓰는 실력을 기르려면 어떻게 해야 하나요?
공적인 대상에게 글을 쓰는 공문은 오타나 글의 흐름 등 모든 요소가 중요합니다. 이러한 공문 쓰는 실력을 기르려면 어떻게 해야 하나요?
안녕하세요. 이기준 전문가입니다.
공문은 문학작품과 같은 현란한 문장이 아닌 간단 명료한 글쓰기가 필요합니다.
공문을 쓰는 것은 우선 타이틀에서 부터 어떤 것을 보고하거나 공지하고자 하는 지에 대해 명확해야 하니 주제를 파악하고 명료하게 제목을 정하는 훈련이 필요합니다. 그리고 구체적인 소제목, 그리고 그 아래 하위 항목 (실질적으로 전달하고자 하는 구체적인 사안)을 차례대로 나열하여 작성하시면 됩니다. 그것으로 가장 좋은 것은 과거 공문들을 한번 살펴보시는 것입니다.
공문이라고 하는 것은 송부, 공지하는 형식이 거의 비슷합니다. 공문 양식, 공문 번호, 발신처, 수신처, 제목, 내용, 공문 양식 머릿말 또는 꼬릿말에 발신처 상위 기관의 명칭 및 직인 등의 구체적인 형식입니다. 특히 관공서나 기업에서는 약속된 용어나 형식이 있기 때문에 거기에 맞춰서 작성하시면 별 문제가 없을 것으로 생각됩니다.
1명 평가안녕하세요. 신필욱 전문가입니다.
특히 회사에서 공문을 영어나 한글로 많이 작성하게 되는데 나중에 법적인 효력까지 내포하여 큰 금액적인 문제를 좌우하므로 아주 공들여서 몇번씩 퇴고를 반복하는 것이 좋습니다.
좋은 방법은 주제문을 반드시 분명하게 작성하고 그 근거와 내용을 분명히 해야하며 첨부물을 추가할시 반드시 첨부목록도 잘 표기해야합니다.
특히 금액적인 부분은 정확히 표 등으로 삽입하는 것이 중요합니다.
좋은 방법은 표준적이고 잘만들어진 공문 등의 형식 등을 항상 평소에 공부하며 공문작성한 후 공문을 많이 작성하고 경험해본 전문가분들에게 다시 재확인하는 등의 절차를 거치시는 것이 필요합니다.
갈등이나 소송까지 염두에 두어 상대방과 여러공문을 반복적으로 교환하는 경우 상대방의 공문을 잘읽어보는 것도 우리편의 공문을 작성하는데 도움이 되곤하므로 참고하시면 좋겠습니다.
안녕하세요. 박에녹 전문가입니다.
공문 쓰는 실력을 기르려면 먼저 공문 형식과 문체에 익숙해지는 것이 중요합니다. 공문은 감정 표현 보다 명확하고 간결한 전달이 핵심이므로 문장을 짧고 단정하게 쓰는 연습이 필요합니다. 평소에 실제 공문 예시나 기관의 공문양식을 참고하면서 표현방식과 문장구조를 따라 써보는 것이 도움이 됩니다. 또한 같은 내용을 여러 방식으로 써보며 불필요한 단어나 중복 표현을 줄이는 연습을 하면 글의 흐름이 훨씬 자연스러워집니다.
안녕하세요. 서호진 전문가입니다.
다른 모든 글과 마찬가지로 경험만이 답입니다
다행이라고 해야 할지
감성이 중요하기 때문에 언제나 새로운 요소가 있어야 하는 스토리창작과 다르게
공문 작성은 십중팔구 이미 정해진 형식이 있으며
거기에 현재의 정보를 채워넣는 식으로 작성됩니다
그러니 형식을 잘 외운다면 어떤 내용이던 일단 글작성은 할 수 있습니다
세세한 디테일은 앞서말했듯 경험만이 답이죠