방통대 프라임칼리지에서 학적부 발급이 가능한가요?

Question

타 대학의 편입학에 합격해서 방통대 자퇴를 하고 제적증명서를 받았는데 제적 사유인 자퇴가 적혀있지않아 학적부를 발급 받아야 합니다.

방통대 프라임칼리지쪽에 전화를 해보니깐 학적부라고 말하니 잘 못알아들으시고 자퇴를 증명할 수 있는건 제적증명서밖에 없다고 하시고 정부24에서도 발급이 불가능합니다.

학교를 다니고 자퇴까지 했으면 학적부가 무조건 남는걸로 아는데 방통대 프라임칼리지는 학적부 발급이 불가능한가요? 적어도 메일로이라도 받을 수 있으면 하는데 이럴경우엔 어떻게 하나요?

Answer 1

방통대 프라임칼리지에서 학적부 발급이 가능한지 궁금하신 것 같네요.

일단 일반적으로 대학에서는 학적부 또는 학적사항 증명서를 발급해주는 경우가 많습니다. 하지만 방통대 프라임칼리지처럼 학사 행정 시스템이 다를 수 있는 곳에서는 학적부라는 용어 자체가 생소할 수도 있습니다. 실제로 담당자분께 문의하셨을 때도 '학적부'라는 단어를 잘 이해하지 못하셨던 것으로 보이네요.

보통 자퇴 사실을 증명할 때는 '제적증명서'가 공식적으로 사용됩니다. 제적증명서에는 자퇴, 퇴학, 제적 등 제적 사유가 명시되어야 정상인데, 만약 자퇴라는 사유가 명확히 표기되어 있지 않다면, 담당부서에 다시 한 번 자세히 문의해보시는 것이 좋겠습니다. 때로는 학교에 따라 '학적사항 증명서' 또는 '학적부 사본' 등 다른 명칭으로 발급되는 서류가 있을 수도 있습니다.

정부24에서는 발급이 불가능하다고 하셨으니, 학교 행정팀 또는 원무과(학생서비스센터 등)에 이메일이나 유선으로 다시 한번 문의해보세요. 본인이 필요한 서류의 용도와, 자퇴사유가 명확히 적혀 있어야 한다는 점을 구체적으로 설명하시는 게 좋습니다. 만약 직접 수령이 어렵다면, 이메일 PDF 파일 등 전자문서 형태로 받아볼 수 있는지도 함께 문의하시면 좋을 것 같습니다.

정리하자면

1. 담당 부서에 '자퇴 사실이 표기된 학적부나 학적사항 증명서'가 필요한 이유를 설명하며 문의

2. '제적증명서에 자퇴라고 기재가 되어 있지 않다'는 점을 명확히 전달

3. 전자문서(PDF)로 수령 가능한지도 문의

이렇게 차근차근 요청해보시면 학교에서도 좀 더 정확하고 도움이 되는 답변을 받을 수 있을 것 같아요.

혹시 연락이 계속 잘되지 않거나, 안내가 만족스럽지 않다면 학교 홈페이지에 있는 민원 게시판이나 이메일 상담도 활용해보세요.