선적서류매입 시 상업송장과 선하증권이 불일치하면 어떻게 되나요?

Question

은행을 통해 선적서류매입을 요청했는데 상업송장 금액과 선하증권 내역이 조금 달라서 반송됐습니다 이런 경우 무역 실무에서는 어떤 보완 방식이 필요한가요

Answer 1

안녕하세요. 이치호 관세사입니다.
선적서류매입 과정에서는 서류 간 금액이나 물품 내역이 일치하는지를 은행이 꼼꼼히 확인합니다. 상업송장과 선하증권이 다르면 서류 일치 조건 불충족으로 처리 자체가 거절되거나 반송되는 경우가 많습니다.

실무에서는 두 가지 방향으로 대응하게 됩니다. 하나는 송장이나 선하증권 중 잘못된 쪽을 정정하는 방식이고, 다른 하나는 상이한 부분이 허용될 수 있도록 신용장 조건 자체를 유연하게 설정해두는 겁니다. 이미 발행된 신용장이라면 수정신용장 발행을 통해 조건을 보완하거나, 은행과 협의해서 예외 적용이 가능한지 확인해야 합니다.

서류 매입의 핵심은 '문서의 일치이기 때문에, 애초에 선적 전에 서류 작성 단계에서 송장과 b/l 내용을 정확히 맞춰두는 관리가 중요하다고 할 수 있습니다.

Answer 2

안녕하세요 최진솔 관세사입니다.

말씀하신 부분이 발생하는 경우 대부분 상업송장을 수정하게 됩니다. 혹은 신용장이 당초부터 잘못발행된 경우에는 신용장을 수정하기도 하지만, 이에 대한 제반절차가 워낙 많다보니 상업송장을 수정하는 경우가 대부분입니다.

감사합니다

Answer 3

안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.

일단 신용장 방식으로 결제하는 경우 서류간의 일치성은 매우 중요하게 작용하게 됩니다.

가장 중요한 서류라고 볼 수 있는 선하증권과 상업송장 간 내용이 불일치하게 된다면 은행은 신용장 조건 불일치로 서류매입을 거절하는 등의 절차를 거칠 수 있게됩니다.

실제로 불일치가 발생하였다면 불일치 원인을 신속히 파악해 신용장 계약에 맞게 정정 또는 재발행 등의 업무를 진행해야 할 수 있습니다.

감사합니다.

Answer 4

은행은 이를 문서 불일치로 판단하여 서류를 반송하거나 매입을 거절할 수 있습니다.선적 전에 인보이스, 패킹리스트, B/L, 보험증권 등 모든 서류의 기재 내용(수량, 금액, 품목, 규격 등)을 일치하여야 하는데 반송이 된다면 상업송장을 정정하거나, B/L을 재발행하거나, 커버레터를 첨부하여 재제출하는 방법이 있습니다.