포장 명세서는 어떻게 작성을 해야 하는건가요?
우리가 물건을 수입하거나 수출을 하기 위해서 포장을 하고 나서 포장 명세서를
작성을 하는데요
이건 어떻게 작성을 해야 하는지 궁금 합니다.
안녕하세요. 전경훈 관세사입니다.
포장 명세서는 국제 무역에서 중요한 문서로, 정확하고 상세하게 작성되어야 합니다. 이 문서는 화물의 내용물, 수량, 중량 등을 명시하여 통관 절차를 원활히 하고 화물 취급을 용이하게 합니다. 포장 명세서 작성 시에는 몇 가지 핵심 정보를 반드시 포함해야 합니다.
우선 송화인과 수화인의 정보, 인보이스 번호, 선적 날짜 등 기본적인 거래 정보를 명시해야 합니다. 그 다음으로 각 포장 단위별로 상세한 정보를 기재해야 합니다. 여기에는 포장 번호, 포장 유형(예: 상자, 팔레트 등), 각 포장에 포함된 품목의 설명, 수량, 순중량과 총중량, 부피 등이 포함됩니다.
또한 특별한 취급이 필요한 경우 이에 대한 주의사항을 명확히 기재해야 합니다. 예를 들어 파손되기 쉬운 물품이나 위험물질 등에 대한 정보를 포함시켜야 합니다. 마지막으로 모든 정보가 정확하고 인보이스와 일치하는지 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.
안녕하세요. 이현 관세사입니다.
포장명세서는 일반적으로 상업송장의 기재내용과 공통되는 사항이 많습니다.
포장명세서에는 순중량, 총중량, 용적, 포장단위 등이 추가적으로 작성됩니다.
shipper/exporter : 매수인에게 상품을 판매하는 개인 또는 법인의 이름과 주소 기재
to applicant : 상품을 구매한 개인 또는 법인의 이름과 주소를 기재
notify party : 상품 도착 시 선박회사 착하통지서를 보내는 상대
port of loading : 선적항 기재
port of discharge : 양륙항 기재
vessel / flight : 운송수단 선박명 등 기재
sailing on or about : 선적일자
no & date of invoice : 상업송장 번호 및 발행일 기재
remarks : 기타 참고사항 기재
goods description : 물품명세
net weight : 순중량
gross weight : 총중량
measurement : 용적
signed : 서명란
감사합니다.
안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.
포장명세서의 경우에는 구글이나 회사내 양식을 이용하여 보통 제작하며, 아래와 같은 정보를 포함하는 경우가 많습니다.
송하인(SHIPPER): 물품을 발송하는 수출자의 이름, 주소, 연락처.
수하인(CONSIGNEE): 물품을 받는 수입자의 이름, 주소, 연락처.
운송업체(NOTIFY PARTY): 운송을 담당하는 업체 정보.
날짜(Date): 포장 명세서 작성 날짜.
송장 번호(Invoice Number): 상업 송장(Commercial Invoice)과 일치해야 함.
운송 정보(Shipping Details): 선적 항구, 목적 항구, 운송 수단(배, 비행기 등).
포장 번호(Package Number): 각 박스나 컨테이너의 고유 번호.
포장 유형(Package Type): 상자(Carton), 팔레트(Pallet), 드럼(Drum) 등.
내용물 설명(Description of Goods):
제품명(Product Name).
제품 코드(Product Code) 또는 HS 코드.
수량(Quantity): 각 포장 단위의 내용물 수량.
중량(Weight):
순중량(Net Weight): 상품 자체의 무게.
총중량(Gross Weight): 포장 포함 무게.
포장 크기(Dimensions): 길이 × 폭 × 높이 (cm 또는 inch).
용적(Volume): CBM(Cubic Meter) 단위로 기록.
감사합니다
안녕하세요. 남형우 관세사입니다.
포장 명세서는 수출입 거래 시 물품의 종류, 포장 방식, 포장 단위 등을 명확히 기술하여 거래 당사자와 세관에 필요한 정보를 제공하는 문서입니다. 작성 시 제품명, 규격, 수량, 중량, 포장 단위(예: 박스, 팔레트), 그리고 포장 크기와 같은 세부 정보를 포함해야 합니다. 특히, 각 항목은 명확하고 일관성 있게 작성하여 오해나 문제를 예방하는 것이 중요합니다.
포장 명세서는 상업 송장과 함께 제출되며, 수출입 절차에서 필수적인 역할을 합니다. 작성 시 포장 방식과 물품에 따라 손상 가능성을 최소화할 수 있도록 포장 내역을 구체적으로 명시하는 것이 좋습니다.
안녕하세요. 이치호 관세사입니다.
포장 명세서는 수출입 물품의 포장 내용과 상세 정보를 명확히 기재하여 거래 상대방과 세관에 제공하는 중요한 문서입니다. 작성 시에는 포장 단위, 물품의 수량, 중량, 크기, 그리고 포장 형태를 구체적으로 명시해야 합니다. 예를 들어, 포장 단위별로 어떤 물품이 몇 개 포함되어 있는지, 박스 또는 팔레트와 같은 포장 형태는 무엇인지 등을 상세히 적어야 합니다.
포장 명세서에는 일반적으로 화주 및 수화인의 이름과 주소, 상품명, 품목 번호, HS 코드, 그리고 총 중량과 포장 크기를 포함해야 합니다. 또한, 포장된 물품의 상태를 명확히 기재하여 물품 손상이나 오해의 소지를 줄이는 데 신경 써야 합니다. 이를 통해 세관 검사가 용이해지고, 물품 운송 과정에서의 분실이나 손상을 방지할 수 있습니다.
문서를 작성할 때, 거래 상대국의 규정을 반드시 확인하여 해당 국가의 요구 사항을 충족하는지를 점검하는 것이 중요합니다. 국가별로 요구되는 항목이나 문서 형식이 다를 수 있기 때문에 사전에 확인하고 작성하면 불필요한 문제를 예방할 수 있습니다. 포장 명세서는 신뢰를 강화하고 효율적인 수출입 절차를 돕는 핵심 자료로 활용될 수 있다고 생각됩니다.