회사 차량 필수적으로 일지를 작성해야 하는데 안하는 직원은 일지 던져주고 적으라 해도 되는가요?

Question

회사는 외근이나 출장 등 여러가지 사유로 기본적인 차량을 제공하고 직원들은 차량을 이용하면 기본 키로수와 행선지, 주유를 했으면 금액과 리터를 지재하는게 기본입니다. 그런데 직원 중 적지 않는게 습관이 되면 직접 던져주고 적어서 제출하라고 해도 되는가요?

Answer 1

당연히 회사 자원의 관리를 위해서는 그렇게 하시는게 맞습니다.

우선은 회사의 룰로 정하시는게 중요한것 같습니다.

그렇게 룰로 만드시면, 그 룰을 어겼을시의 패널티까지 같이 정할수 있어서, 사용자들이

더 적극적으로 작성을 할 수 있도록 됩니다.

더 나아가서는 해당 업무자체를 없앨수 있는 방법도 강구해보시는것도 좋습니다.

주유는 회사 법인 주유카드로만 주유하도록 하고, 차량에 GPS를 달아서

모든 이동에 대해서 기록이 남도록 하면, 차량일지 자체를 없앨수 있습니다.

저희 회사의 경우는 처음에는 말씀하시는것 처럼 일지를 매번 적도록 하고, 어길시 패널티를 주는

형태로 하다가 이제는 차량에 GPS를 달아서 일지자체를 적지 않도록 하니

관리도 쉬워지고, 이용자도 편하고 일석이조의 효과를 봤습니다.

Answer 2

회사 규정상 회사 차량을 운전할경우 필수적으로 일지를 작성해야한다면 그 일지 작성또한 업무에 포함이 되는것이라 볼수있습니다.

그것을 이행 하지 않는 직원이있고 질문자님이 그들을 부리는 관리자 위치에 있다면 당연히 다그치고 쓰게 만들어야 하는게 맞는것 같습니다.

너무 당연한것 아닐까요?

나중에라도 그것이 고이고 고여서 더윗선에서 문제라도 삼으면 크게 뒤집어질테니까요.