세무 기장을 맡기면 각종 영수증 및 증빙자료는 어떻게 관리되나요?
안녕하세요
보통 세무회계 사무소에 기장을 맡기면
개인/ 법인사업자가 전달 하는
각종 영수증이나 증빙자료들은
아래 3가지 방법중 어떻게 관리되나요?
01) 종이형태로 증빙자료를 파일철로 정리해서 원본자료 보관
02) 종이형태로 보관하지않고 증빙자료를 스캔해서 데이터로 저장
03) 원본 영수증이나 스캔 데이터 아무것도 보관하지 않음
(전산 프로그램에 매입 매출 비용만 입력하고
필요시 카드사나 홈텍스에서 자료 다운)
답변 주신 모든 세무사님들께
미리 감사의 인사드립니다
오늘도 좋은 하루되세요
안녕하세요. 장금성 세무사입니다.
2. 종이형태로 된걸 스캔하여 전자 보관하는 것이 일반적입니다.
다만 요즘은 종이 세금계산서나 영수증은 많이 사용하지 않아 많지 않습니다 ㅎㅎ
1명 평가안녕하세요. 신기찬 세무사입니다.
각 사무실의 스타일에 따라 약간의 차이가 있겠으나, 대부분의 경우 비슷합니다.
대부분의 고객들이 pdf파일 등 전자파일로 자료를 제공하는 경우가 많아서,
각 거래처별 폴더에 전자파일을 정리해둡니다.
이 전자파일을 또 다시 출력해서 서류철 해두는 곳도 있으나,
실익이 없고 페이퍼리스를 추구하는 사무실이 많아 대부분 전자형태로 보관합니다.
다만 애초에 실물(종이)형태로 제공하였다면, 이부분은 스캔하여 각 폴더에 정리해두고
해당 실물파일은 따로 보관해둡니다.
답변이 도움되셨으면 좋겠습니다.
감사합니다.
1명 평가안녕하세요. 박성진 세무사입니다.
저희같은 경우 전자세금계산서나 계산서 신용카드, 현금영수증 매출전표는 따로 보관하지 않고 종이 세금계산서나 계산서 간이영수증등만 스캔하여 보관합니다.
1명 평가안녕하세요. 문용현 세무사입니다.
카드나 전자세금계산서, 현금영수증 매입자료는 증빙을 보관할 필요가 없습니다. 이외의 종이영수증은 사진으로 보관하셔도 됩니다.
1명 평가안녕하세요. 이용연세무회계사무소의 이용연 대표세무사 입니다.
사업자의 회계 및 세무 장부 기장 관련하여 사업자에게 방생한 증빙 서류 등을 세무회계사무소에 원본 또는 PDF파일, 엑셀 파일 등으로 보내서 처리를 할 수 있습니다.
이 경우 장부 기장 및 세무 처리 관련하여 세무회계사무소와 협의하여 증빙 및 관련 서류를 어떻게 보내서 처리할 것인 지 여부를 결정하시기 바랍니다.
답변이 도움이 되기를 바랍니다.