회사에서 업무메일을 보낼때, 아무내용없이 보내는거 어떤가요?

Question

얼마전에 신입사원으로 부터 업무지시한 결과를 메일로 받았습니다.

메일을 열어보니, 첨부파일만 딱 있고, 내용에는 아무런 글도 안적혀 있는데요.

이런거는 교육을 해야지만, 알수 있는건가요?

아무리 신입이고 MZ라고 하지만 이정도의 업무메일을 보내는 비즈니스 메너도 가르쳐야 하는건가요?

Answer 1

아주 중요한 내용입니다

본인 및 회사 업무의 질 과도 연결됩니다

교육 하셔야 합니다.

보고 메일의 경우

. 수신 : ㅇㅇㅇ 직책 또는 직급

. 참조 : 참조처

. 보고 : ㅇㅇㅇ

제목은 ㅇㅇㅇㅇ과 관련하여 첨부와 같이

보고 드리는내용입니다.

첨부의 내용을 요약해서 말씀드리면

ㅇㅇㅇㅇㅇ라고 작성

이상 첨부 참조 하시기 바랍니다

공유 메일의 경우

.수신 : ㅇㅇㅇ 직책 또는 직급

(수신자는 1명임)

. 참조 :

. 발신 :

이러한 내용으로 회사의 업무 가이드를 만들어서 신입시원이오면 교육 하시길

Answer 2

안녕하세요. 빛나라 하리 입니다.

제 생각은 그렇습니다.

업무적 내용의 관련된 첨부 파일을 보냈다 라면

그 내용을 정리하여 보내라고 했기에 딱 그 내용만 정리해서 보낸 듯 합니다.

하지만, 신입사원이 보낸 메일의 형식은 딱 좋은 부분은 아니기 때문에

따로 불러서 메일을 보낼 때 내용을 적어서 함께 보내면 좋을 것 같다 라고 부드럽게 말을 전달해 주면 좋을 것 같네요.

Answer 3

메일을 보통 그렇게 보내는 것은 일반적인 예의가 아닌데 당황스럽네요. 원래는 간단한 인사와 함께 그 첨부 파일에 대한 설명을 해야 되는 거 아닐까요? 그 사람이 좀 특이한 것 같습니다. 좀 알려주세요

Answer 4

메일에 아무 내용 없이 첨부파일만 보내는 건 비즈니스 매너에 맞지 않습니다.

신입사원도 기본 예의를 배우는 게 중요하니까요.

교육이 필요하다고 생각합니다.

자연스럽게 알려주는 게 좋겠어요.

Answer 5

메일 보내는 것을 배우지 못하거나 개인 성향에 따라 내용만 보내는 경우가 있는데 확실하게 가르쳐주어야 합니다. 메일은 기본적으로 제목을 적고 수, 발신인 기재하고 간단하게 내용도 적는게 기본인데 이를 알지 못하는 경우 가르쳐 주는게 맞습니다. 아마 그 직원은 본인이 무슨 실수 하는지 모르고 있는 경우가 대부분입니다.

Answer 6

내가 좋아하는 라면은 너구리입니다.회신에서 업무메일을 보낼때 아무내용없이 보내면 불러서 혼내킵니다.기본적으로 무슨내용인지하고 중요한것을 요약해서 상급자에게 보내는것이죠.그냥 보내면 찾아서 보라는것밖에는 안되는것입니다.

Answer 7

업무 메일에 내용 없이 첨부파일만 보내는 것은 비즈니스 예절상 좋지 않습니다. 받는 사람이 내용을 바로 파악하기 어렵고, 무례하게 느껴질수도 있습니다. 신입사원에게는 메일 작성법, 예의, 핵심 전달 방식을 반드시 교육해야 합니다. MZ세대라도 기본 비즈니스 매너는 꼭 알려줘야 하며, 구체적이고 간결한 메일 작성 습과을 지도하는게 필요합니다.