일시퇴거자동거가족상황표 작성방법이 어떻게 되나요?

동생을 연말정산 인적공제에 포함하려하는데 같이 거주를 하고 있지 않는 상황입니다.

회사에서 이런경우 일시퇴거자동거가족상황표랑 동생기준 등본(주소변경이력포함), 제 기준 등본 (주소변경이력포함), 제 재직증명서를 제출하면된다고 하셨거든요.

근데 작성 중에 몇가지 궁금한 내용이 있어 여쭤봅니다.

1. 1-3에는 제 정보를 기입하고 4-9에는 동생 정보를 기입하라는데, 기존에 등본 상 부모님 세대주 밑에서 동생이랑 같이 있다가 제가 취업을 하면서 거주지를 옮긴건데 일시퇴거자에 동생정보를 적는게 맞는건가요?

2. 일시퇴거자 정보에 동생 정보를 적는게 맞다면 퇴거사유에 어떤걸 작성해야될까요? 사실상 제가 취업을 해서 나가는건데 동생이 퇴거자가 되는거라서 사유를 어떻게 기입하는게 맞는건지 모르겠습니다.

3. 저랑 동생 기준 등본 1부씩을 제출하라했는데, 제 기준 등본을 뽑으니 기존에 거주지는 세대주가 아니라서 주소변경이력이 안뜨더라구요. 등본에는 현주소만뜨고 초본에는 변경이력이 모두 뜨는데 초본으로 제출하는게 맞을까요?