업무기록 어떻게 해야할까요? 도와주세요
안녕하세요
반도체현장에 입사한 신입 설비엔지니어입니다.
1. 현장 조치 내용을 기록
2. 설비별로 관련 내용을 정리한 나만의 메뉴얼을
작성하려고합니다.
굉장히 많은 설비들이 있고, 현장에서 일하며 그때그때 쌓는 노하우들도 많은편입니다.. 문제는 며칠 지나면 해결했던 문제들과 그 방법들이 잘 기억이 안나서 발생한 트러블별로 기록일지와 설비별 메뉴얼을 남기려고하는데 어떤 방식으로 적어야할지 감이 안잡히네요.. 혹시 소소하더라도 여러분들의 노하우나 팁을 받고싶습니다
안녕하세요. 김민규 전문가입니다.
아무래도 자주 발생하는 부분에 대해서는 유형별로 정리하는 것이 가장 좋을 것 같습니다. 일단 어느 정도 데이터가 쌓이면 정리하는 방법이 보일 것 같습니다.
1명 평가안녕하세요. 안다람 전문가입니다.
현장 조치 내용은 날짜 시간 설비명 증상 조치 과정을 상세히 기록하고 가능하다면 사진이나 다이어그램을 추가하여 시각화 하면 좋습니다. 설비별 메뉴얼은 각 설비의 기본 정보 주요 부품 기능 일반적인 문제와 해결 방법을 체계적으로 정리해야 합니다. 디지털 도구를 활용하여 검색이 용이하고 언제 어디서나 접근 가능한 형태로 작성하면 효율적인 업무 관리와 지속적인 학습이 간으할 것입니다. 중요한건 간결하고 명확한 언어 사용 전문용어의 일관성 그리고 정기적인 내용 업데이트 입니다.
1명 평가안녕하세요. 조일현 전문가입니다.
현장 조치 내용 기록 방법으로는 각 조치가 이루어진 날짜와 시간을 명확히 기록하며,
조치한 설비의 이름과 발생한 증상을 구체적으로 적고, 문제 해결을 위한 과정과 사용한 도구나 소재를 상세히 설명합니다. 가능하다면 사진이나 다이어그램을 추가하여 시각적으로 이해하기 쉽게 만듭니다
설비별 메뉴얼은 각 설비의 구조,명칭,사양,기능을 요약합니다. 설비의 작동 원리를 설명하고 시스템 개요도를 포함합니다. 설비의 운전 순서와 유의사항을 명확히 기술합니다. 또한 자주 발생하는 문제와 해결 방법을 체계적으로 정리합니다.
안녕하세요. 서종현 전문가입니다.
효율적인 업무 기록을 위해 다음과 같은 팁을 추천드립니다.
일일 기록 : 매일 작업이 끝난후 10분정도 시간을 내어 그날의 조치 사항과 문제 해결 과정을 간단히 메모하세요
카테고리별 정리 : 설비별로 해결 방법을 카테고리화하여 정리하면 쉽게 찾을수있습니다. 예를들어 "전원문제,센서오류"등으로 나누세요
키워드 사용 : 나중에 검색하기 쉽게 키워드를 활용해 제목이나 태그를 붙이니다.
주기적인 리뷰 : 매주 또는 매월 기록을 리뷰하여잊은 내용을 보완하고 업데이트하세요
이런방법으로 기록을 남기면 시간이 지나도 기억이 나지 않는문제를 쉽게 찾아낼수있습니다.