패킹리스트 작성 시 필수적으로 포함해야 할 정보와 작성 방법은 무엇인가요?
해외 바이어와의 첫 거래를 앞두고 패킹리스트를 작성해야 합니다. 하지만 필수 기재사항과 문서 형식이 익숙하지 ㅇ낳아 실수를 방지하고 싶습니다. 패킹리스트를 작성 할 때 반드시 포함해야 하는 정보는 무엇인가요?
안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.
포장명세서는 수출화물의 포장내역을 상세하게 기록하는 서류로 일반적으로 필수적인 서류로 인식되고 있습니다.
일단 수출자나 수입자의 정보는 물론 물품에 대한 중량, 수량, 용적 등의 정보들이 기재됩니다.
포장명세서의 작성관련하여는 아래의 내용을 참고하시기 바랍니다.
감사합니다.
안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.
패킹리스트의 필수 기재사항은 아래와 같습니다.
첫째, 송하인과 수하인 정보—회사명, 주소, 연락처를 명확히 기재해 양측을 식별해야 합니다.
둘째, 화물 상세 내역—품명, 품목 번호(HS 코드 권장), 수량, 단위(개, kg 등)를 정확히 적습니다.
셋째, 포장 정보—포장 단위(박스, 팔레트 등), 개수, 총 중량(순중량+총중량), 용적(CBM)을 상세히 명시해 운송과 통관에 활용되도록 합니다.
넷째, 인보이스 번호와 날짜—상업송장과 연계성을 보여줍니다.
다섯째, 운송 조건—인코텀즈(FOB, CIF 등)를 기재해 책임 범위를 분명히 합니다.
추가적으로 바이어의 요청사항이 있다면 이를 반영하고, 깔끔한 표 형식으로 작성하고, 영어로 통일하며, 회사 로고와 서명을 넣어 공식성을 더하면 좋습니다.
감사합니다
안녕하세요. 박현민 관세사입니다.
패킹리스트 작성 시 반드시 포함해야 할 정보는 수출업자와 수입업자의 상세 정보, 작성 날짜, 상업 송장 번호, 제품 설명, 수량, 포장 유형, 중량, 치수 등입니다. 특히 제품 설명에는 SKU 번호나 모델 번호를 포함한 자세한 내용을 기재해야 하며, 각 패키지의 총중량과 순중량, 그리고 부피 정보도 명확히 표시해야 합니다.
작성 방법에 있어서는 표준화된 형식을 따르되, 모든 정보를 명확하고 정확하게 기재하는 것이 중요합니다. 패키지를 식별할 수 있는 마크와 숫자, 총 패키지 정보 등을 빠짐없이 포함해야 하며, 신용장 거래의 경우 계약 번호와 L/C 번호도 기재해야 합니다. 이러한 상세한 정보 제공은 통관 과정을 원활하게 하고 거래의 신뢰성을 높이는 데 도움이 됩니다.
안녕하세요. 남형우 관세사입니다.
패킹리스트를 작성할 때 반드시 포함해야 하는 정보는 송장 번호, 수출업체와 수입업체의 정보, 운송 수단, 화물의 종류 및 수량, 포장 방식, 중량과 부피, 화물의 규격, 운송지 및 수취인 정보입니다. 또한 각 화물의 세부 사항, 예를 들어 제품 설명과 단위당 수량을 정확히 기재해야 하며, 원산지 정보와 함께 포장의 개수와 크기도 명시하는 것이 중요합니다. 이 모든 정보를 정확히 기재하여 실수를 방지할 수 있습니다.