보조금 세입세출예산 변경 시 운영위원회 서면결의로 될까요

예산에 없던 항목을 만들려고 하는데

사무실 사정 상 회의 할 여건이 되지 않아서

운영위원회를 서면결의로 해도 되나요?
금액은 3백만원 미만입니다