통관서류 전자화가 진행될 때, 전통적 서류 방식과의 병행 운영에서 발생할 수 있는 문제는 무엇일까요?
안녕하세요.
통관 서류가 향후 전자화와 서류방식이 병행으로 사용되면 실제 현상에서는 어떤 혼선이나 문제가 발생할 수 있을지 궁금합니다.
안녕하세요. 남형우 관세사입니다.
통관 서류가 전자 방식과 종이 방식이 병행될 경우, 동일 서류의 중복 제출이나 제출 시점 차이에 따른 정보 불일치 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 전자 시스템과 수기 서류 간 처리 속도나 해석 기준이 달라지면 통관 지연이나 자료 누락 등의 행정 혼선이 생길 수 있습니다. 기업 입장에선 동일 서류를 이중으로 관리해야 하므로 업무 부담이 증가하고, 사소한 오류가 누락 또는 허위신고로 간주돼 불이익을 받을 가능성도 높아집니다.
안녕하세요. 박현민 관세사입니다.
통관서류의 전자화와 전통적 서류 방식이 병행 운영될 경우, 시스템 간 정보 불일치나 중복 제출 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 동일한 서류가 전산으로 제출됐음에도 담당자가 별도로 인쇄본을 요구할 수 있어 업무가 이중으로 진행되거나, 각 방식 간 처리 시간 차이로 인해 통관이 지연되는 사례도 생길 수 있습니다. 또한 현장에서는 어떤 형식이 우선되는지 혼란이 생기기 쉬워, 민원 발생이나 실무자 부담이 가중될 수 있습니다.
전자시스템이 도입 초기 단계인 경우, 시스템 오류나 사용자 미숙으로 인해 입력 누락이나 잘못된 데이터 전송이 발생할 가능성도 큽니다. 특히 중소기업이나 수출입 초보자는 어떤 서류를 어떤 방식으로 제출해야 하는지 혼동을 겪기 쉬우며, 이에 따른 행정적 불이익이나 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 이러한 문제를 줄이기 위해선 전면 전환 전 단계별 안내와 사용자 교육이 함께 병행돼야 합니다.
안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.
통관서류에 대한 전자화가 진행되는 경우 전통적 서류 방식에서 순차적으로 전자화 방식으로 업무방향이 옮겨져야 할 것으로 보입니다. 만약 이러한 부분이 해결되지 않는다면 자료에 대한 중복 입력, 정보 불일치, 시스템 연계 오류 등으로 업무 혼선과 비효율이 발생할 수 있을 것으로 보입니다.
감사합니다.