사무보조알바해보신분들 있나요??
사무보조 알바 하려고 하는데
일의 난이도는 어떤가요?
액셀기본적인 것 정도만
하면 되나요?(
자료조사는 어디에서 찾아서 했나요?
질문이 많은데
답변 부탁드립니다
감사합니다
안녕하세요. 사무업무보조 해본 사람입니다...
회사마다 당연히 다르겠지만, 일단 엑셀에 전산입력 후에 회사 전산시스템에 업로드하거나, 회사 상급자에게 엑셀 전산업무 다 했다고 보고합니다.
그리고 구매팀에서 실제 매입한 원재료가, 계획보다 어느정도 차이가 있는지 실적계산을 해서 또 엑셀에 입력해서 프린트하고 제출합니다. 이때 어려운 수식은 없고 대부분 사칙연산만 입력해서 엑셀을 끝냅니다.
그 뒤 일마감하기전에 거래처 전표 시간별 정리 및 생산제품들 현황 프린트해서 자료창고에 가져다 놓습니다.
마지막으로 일마감을 하며, 검토 및 상급자 또는 같은 사무보조 직원과 같이 잡다한 업무처리를 마무리하거나 따로 심부름급에 일을 끝냅니다. 예를들면 탕비실에 쓰래기통 비우기, 생산현장에 볼펜 20자루 비상용으로 갖다주기, 디자인팀에 A4용지 추가해주기 등등
자료검색은 주로 다음, 네이버, 구글 입니다.
밖에 시장조사하러 가지않고, 시장조사하러갈 사람의 자료를 만들어주지도 않습니다.
이 부분에서 말씀드릴수있는건.... 이 모든게 정말 간단하고 쉽다고 느껴지는 난이도일뿐이라는것입니다. 전산입력하다보면 가끔 생각하는게 [이렇게 쉬운일을 25살 넘게 먹은 나한테 시킨다고?? 중고딩정도가 해야하는일 아닌가?? 그래서 정직원이 아니라, 나처럼 알바나 최저시급 주고서 사람쓰는거구나] 라고 느껴지는 정도입니다.
왠만한건 다 한다고 보면 될 거 같아요. 말 그대로 중요한 거 빼고 다합니다. 보조는 말 그대로 보조역할인데 일 잘하시면 그 이상일수도 있어요. 화이팅입니다.
말그대로 보조입니다 사수가 시키는데로 하시면 됩니다 엑셀정도는 기본으로 하셔야 될거고요 전표 정리라던지
각종 문서를 수신을 받던지 여튼 정리 하는 일이 대부분 이라고 보시면 됩니다 작성 하라는거 작성 하시면 되는거고요
일은 얼마나 양이 많은가에 따라서 다르지만 보조를 구한다는건 일이 많다는 뜻일겁니다.
기본적으로 엑셀만 하시면 문제되지 않을듯 합니다
나머지 업무는 출근하게 되면 순차적으로
매일 반복적으로 진행해야 할 일을 인수인계
하실것 같네요
각 직군의 사무업무에 따라 차이가 있겠지만 엑셀은 기본 하셔야 합니다 일반적인 사무보조업무 외에도 잡일,택배,정리,서류물품 체크등등 많이하셔야죠~~~
사무보조 알바라면 단순 업무가 아닐까요! 중요한 일은 맡기지 않을것입니다. 어쩌면 점점 일이 익숙해지면 더많은 일을 맡길수도 있겠죠~~
사무보조 아르바이트는 엑셀과 워드 정도만 해도 됩니다. 그리고 위사람이 지시하는 업무를 하기 때문에 크게 어려운것은 없습니다.
사무 보조는 말그대로 보조업무를 하는겁니다.
주된 업무는 정직원이 하고 그분이 바빠서 미쳐 하지 못하는 일을 대신해 주는 겁니다.
엑셀이나 워드 정도 하시면 무난할거구요.
복사, 팩스발송, 우편물 정리나 발송, 서류 정리 작업등 잡다한 일을 하기에 업무 스트레스는 별로 없을거라 봅니다.
또한 정직원과의 관계가 돈독해야 더 편한 알바를 할수 있을 겁니다.
사무보조 알바의 난이도는 일반적으로 비교적 낮은 편이지만, 회사의 요구 사항에 따라 다를 수 있습니다.
기본적인 문서 정리, 전화 응대, 자료 입력과 같은 단순한 업무가 대부분이지만, 엑셀을 사용하는 경우도 종종 있습니다.
엑셀 실력의 경우, 평균적으로 아래 사항을 준비하면 좋습니다.
1. 기본 함수: SUM, AVERAGE 등 기초적인 함수는 물론 COUNT, IF와 같은 간단한 조건부 함수 정도는 다룰 수 있어야 해요.
2. 정렬 및 필터링: 데이터를 정리하고 원하는 항목만 볼 수 있도록 필터를 걸고 정렬하는 기능을 익히세요.
3. 셀 서식 및 표 만들기: 문서의 가독성을 높이기 위해 셀 서식 지정과 표 기능도 자주 사용됩니다.
4. 간단한 차트 작성: 자료를 시각화하기 위해 기본적인 차트(막대, 원형 등) 만들기를 연습해두세요.
준비 사항
엑셀 연습: 위의 기능을 실제로 사용해보는 연습을 해두면 좋습니다.
문서 작성 능력: 사무보조는 문서 작업이 많으므로, 한글과 같은 워드 프로세서나 메일 작성 능력도 갖춰두세요.
기본 비즈니스 매너: 전화 응대, 이메일 매너 등도 중요한 요소입니다.
특별한 기술은 요구되지 않지만, 기본적인 프로그램과 비즈니스 매너에 익숙해지면 업무를 훨씬 더 수월하게 할 수 있을 거예요.
중요한 요소를 좀 더 세부적으로 정리해드릴게요.
1. 전화응대 요령
전화응대는 회사의 첫인상을 결정하기 때문에 매우 중요합니다. 기본적으로 다음 사항을 지켜주세요.
인사: 전화를 받으면 “안녕하세요, ○○팀 ○○입니다.”와 같이 자신을 소개하며 인사하세요.
메모 준비: 통화 내용과 전달사항을 기록하기 위해 항상 메모지를 준비하세요. 중요한 부분은 빠르게 받아 적고, 다시 한 번 요약하여 확인해 주세요.
친절한 태도: 목소리를 밝고 안정되게 유지하고, 상대방의 말을 끊지 않고 끝까지 들어 주세요.
메시지 전달: 전달할 메시지가 있다면 정확하게 정리해서 필요한 부서에 빠르게 전달하고, 언제 전달했는지 기록해 두세요.
부재 중: 담당자가 부재일 경우, 상대방에게 간단히 상황을 설명하고, 언제 다시 전화할지 알려주세요.
2. 음료 심부름 및 청소 잡무
이런 업무는 사무실 분위기를 유지하고 다른 직원들이 업무에 집중할 수 있도록 돕는 중요한 역할입니다.
음료 심부름: 팀원이나 상사에게 음료를 챙길 때, 개개인의 기호(커피, 차, 무가당 등)를 기억하면 세심한 인상을 줄 수 있습니다. 음료를 건넬 때는 “여기 음료입니다. 맛있게 드세요”와 같이 간단한 인사를 건네는 것도 좋아요.
청소 잡무: 사무실은 청결하게 유지되어야 하므로 쓰레기통을 비우거나 책상 정리, 회의실 청소 등을 담당할 수 있습니다. 이를 위해 주기적인 청소 시간을 스스로 설정하여 관리하는 것이 좋습니다.
3. 문서 정리 및 데이터 입력
문서 작업과 데이터 입력은 꼼꼼함이 가장 중요합니다. 정확성을 유지하려면 아래의 팁을 활용하세요.
자료 입력 시: 동일한 내용이 반복될 경우 복사-붙여넣기를 적극적으로 사용하되, 수동으로 입력한 부분도 항상 검토하세요.
문서 정리: 중요 문서는 분류에 따라 파일을 나누고, 바인더에 날짜 순이나 주제별로 정리하세요. 잘못된 파일 관리로 중요한 문서가 사라지면 큰 문제가 되므로 체계적으로 정리하는 습관을 기르세요.
파일 및 폴더 관리: 컴퓨터 상에서 파일을 정리할 때도 규칙적인 이름(예: YYYYMMDD_문서명)을 사용하여 찾기 쉽게 정리하세요.
4. 기본 예의와 비즈니스 매너
비즈니스 매너를 지키는 것은 신뢰감을 높여줍니다.
정중한 표현: “감사합니다,” “수고하세요,” “좋은 하루 되세요”와 같은 인사말을 자주 사용하세요.
신속한 응대: 요청 사항이 들어오면 가능한 한 빠르게 응대하여 지시한 사람이 기다리지 않도록 합니다.
개인적인 감정 자제: 업무 중에는 밝은 태도를 유지하고, 개인적인 감정을 표출하지 않도록 신경 쓰세요.
이 외에도 사무보조 업무를 할 때는 언제나 주변을 살피며 필요한 것이 없는지 확인하는 센스가 중요합니다.
사무보조 하다가 대기업 회장되신 분도 있어요.그분은 바로 정주영 현대그룹 회장님이십니다.
어느분야건 맡은바 일을 성실히 하시면 좋은 결과가 돌아옵니다.
엑셀 어차피 함수 다 만들어진거에 단순 입력정도만 할거라 그렇게 잘 하실 필요 없고요.
자료조사나 ppt 같은거도 그렇게 고급능력을 요하지는 않을테니 걱정 마시고 가보세요.
평범한 사람이 못 할 일이면 애초에 보조가 아닌거죠.
아무리 모르는 사람이라도 한두번 설명해주면 다 할 수 있는정도의 일만 시킵니다.
사무직 보조는 그렇게 어렵지 않습니다
엑셀 그정도면되구요 정보는 네이버 구글 많아요 그리고 특정해서 어디에있다고
얘기해주고해달라는것도있기때문에 걱정하실것없습니다
사무보조 업무는 대부분 컴퓨터 문서작업 또는 행정업무를 보조하는 일로 인수인계를 잘 받으시면 어려운 난이도는 아닐 것으로 생각됩니다.
말그대로 사무보조입니다.
어떤 직종인지는 모르겠으나,
건설현장 사무보조를 예로들면 해당 건설현장의 자료 정리(설계도정리, 업무일지, 출근부정리, 메일보내기, 우편보내기, 비품주문정리,청소 등등)
잡다한 일을 주로 해요.
꼭 건설현장이 아니더라도 대부분 비슷하고요.
아, 페이가 작은만큼 일도 쉽습니다.
단, 알바라고해도 나중에 취업시 경력자로 보긴 어렵습니다.
사무보조직에게는 중요한 업무를 시키지는 않습니다. 작성자님이 속한 부서원들의 업무를 도울뿐 입니다. 다만,기본적인 엑설,워드,파워포인트는 할 줄 알아야 할 것 같습니다.
엑셀 기본 실력이면 되구요. 자료조사는 보통 정해진 곳에서 하는거라 큰 문제 없구요. 사무실에 있는 여러가지 잡무 하는거라 큰 어려움 없습니다.
사무보조 알바는 해보진 않았지만 옆에서 많이 봤어요 중요한거 안했어요 엑셀이나 문서 기본적인것만하고 택배 그리고 잡일 심부름 그런거 하는거 많이 봤어요 팩스 복사 기업마다 차이는 있을겁니다
말이 사무 보조인데 실제적으로 거의 잡일을 한다고 보시면됩니다. 문서작업같은경우는 별로 시키지 않고 서류를 배달한다든지 사무실 정리등등 별별 일을 다하니 자료조사 이런건 걱정안하셔도 됩니다. 시키는대로만 움직이면 되요
사무보조에게는 어렵거나 중요한 일은 시키지 않습니다.
단순작업 이나 자료취합 복사 자료정 리 입력 워드작업등 아무나 쉽게 할수 일만 시키니 걱정 안해도 됩니다.
사무 보조 하는 일은 생각 보다 어렵지 않고 단순합니다. 무슨 파일을 만들거나 작성 하는 일은 아닐것이고 보통 서류 파일 등의 내용을 확인하고 그 것을 인쇄하고 정리 하는 일 등을 하게 될 것 입니다. 아니면 인터넷 에서 시장 조사를 한다 던가 간단한 일이 대부분이니 걱정 안하셔도 될듯 합니다.
안녕하세요. 아메리카노시럽두번233입니다 질문에 답변드려요 사무 보조 아르바이트 저 같으면 안 할 것 같습니다 일은 일대로 힘들고 스트레스는 스트레스대로 받고 돈은 돈대로 안 됩니다 급여가 확실히 작은 편이며 일단은 스트레스 받는 것 때문에 저는 안 할 것 같습니다
안녕하세요 숙련된하이에나116입니다 해당질문에 답변드리겠습니다. 사무 보조 아르바이트 같은 경우에는 돈도 많이 되지 않고 일 업무량이 많이 있기 때문에 그렇게 좋은 직업은 아닙니다 사무 보조 알바까지 구하는 곳은 일이 엄청나게 많다고 보시면 됩니다
회사에 따라서 일 종류가 많이 다릅니다
제 경우는 액셀작업 뿐만아니라 4대보험 신고, 원료수불부, 세금계산서 발행 등을 했습니다
인터넷에서 검색하면 큰 어려움 없습니다
일단 자료 조사는 인터넷과 책을 통해서 해야되는데요.
인터넷은 사실인지 맞는 정보인지 확인을 꼭 교차 검증을 하셔야 합니다.
그리고 보조에 알바면 그렇게 어려운 일은 시키지 않을거에요.
자료 정리 정도일겁니다ㅎㅎ
주로 문서 작성, 데이터 입력, 전화 응대, 자료 정리 등 사무적인 업무를 보조하고, 회의 준비, 일정 관리, 우편물 발송 등 다양한 행정 업무를 지원하는 역할을 수행했습니다.
기본적인 양식들은 회사에 사용중인양식이 있을테니 염려안하셔도될거갚고요 인터넷이나 카페에 관련업종으로 검색하면 다양하게 공유할수있는자료가있을거에요
