해외사이트 해외결제(달러) 시 종소세 경비처리 어떻게 하나요?
안녕하세요.
아직은 프리랜서로 활동하고 있으나 내년쯤 사업자 등록을 할 예정입니다.
아마존 KDP 출판 사업을 준비하고 있는데요. 아마존 영미권 고객들에게 영어로 된 책을 발행하여 판매하는 출판 사업입니다.
책 발행 준비를 하다보니 해외 사이트 Fiverr 나 다른 출판 관련 디자인 프리랜서 고용 등 해외 사이트에서 달러로 해외 결제할 일이 많더라구요. 한국 사이트보다는 99% 해외 사이트에서 책 디자인, 교정, 교열 프리랜서를 고용해서 일을 하게 되었습니다.
카드 수수료가 비싸서 트래블 월렛이라는 선불 카드로 주로 결제하고 있는데요.
해외 사이트는 결제를 하면 우리나라처럼 영수증이 아니라 Invoice 또는 Order Confirmation 이라는 제목의 서류를 메일로 보내줍니다.
내년에도 똑같은 과정을 통해 이러한 결제를 하게 될 거 같은데,
1. 사업자등록 후 이러한 프리랜서 플랫폼을 통해 서비스 이용 금액을 비용처리 하려면 어떤 증빙 서류가 필요할까요?
2. 신용카드가 아닌 트래블 월렛 선불카드 이용시, 앱에서 카드 번호, 날짜, 가맹점 상호, 금액(달러)이 표시된 사용내역을 캡쳐할 수 있는데, 이게 증빙 효력이 있을까요?
3. 모든 서류에 원화가 아니라 달러로 표시되어 있는데 경비로 인정 되려면 따로 원화로 계산을 해야 하는 건가요?
4. 해외 사이트에서 보내주는 Invoice나 확인서에 어떤 내용이 있어야 증빙이 가능한지 알려주세요.

안녕하세요. 문용현 세무사입니다.
1. 기재하신 증빙자료로 충분히 사업상 경비로 처리 가능합니다.
2. 효력이 있습니다.
3. 원칙적으로 지출일 기준의 기준환율을 적용하여 원화로 환산합니다.
4. 결제일, 결제금액, 결제내용 등만 간략하게 표기되어 있으면 되니 너무 걱정하지 않으셔도 됩니다.