업무 우선순위를 효과적으로 설정하는 방법이 궁금합니다.

Question

회사에서 일을 하다 보면 여러가지 일이 한꺼번에 밀려들어오는 경우가 있습니다.

이런 경우에는 일의 우선순위를 정해서 하나씩 내나가는게 효율적이라고 생각을 하는데요.

그렇다면 일들의 우선순위는 무슨 기준으로 정하는게 맞을까요?

긴급한 순으로 정하는지, 경비가 많이 드는 순으로 정하는지, 아니면 매출이 많은 순으로 정하는지 등의

여러가지 기준이 있을수 있는데, 어떤 기준으로 우선순위를 정하는게 좋을까요?

Answer 1

일단 여러가지 조건이 있겠지만 중요도와 긴급도에 따라서 나누는 것이 좋습니다.

가장 1순위는 중요하면서 긴급한 일

2순위는 긴급한 일

3순위는 중요하지만 기간이 여유가 있는 일

4순위는 중요하지도 않고 기간 여유도 있는 일로 구분하시는 것을 추천드립니다.

Answer 2

보통 회사에서 그 방향성은 제시해주기때문에 윗선에 주문에 맞춰서 일을하시면됩니다.

윗선에서 급하다고 하는 순서로 순위를 정해서 순차적으로 진행하시면 될것으로 보이네요.

긴급한순 경비가 많이드는순 매출이 많은순등의 일처리는 일개 직원이 정하는게 아니니까요.

Answer 3

업무 우선 순위는 위에서 말씀하신 긴급성와 중요도, 자원 제약 등 종합적으로 고려해 설정하는 것이 가장 효율적이지만 판단이 쉽지 않을 경우에는 긴급한 일을 우선적으로 처리하는 것이 경험상 효과가 좋았다고 생각합니다