회의록 작성할 때 핵심만 남기는 요령이 있다면?

Question

회의가 끝나면 아무래도 짬 순에 밀려서 회의록 작성하는데 기록이 장황해져서 뭔가 한눈에 딱 읽히지 않을 때가 많더라고요. 안건과 배경을 길게 적는게 뭔가 별로인건가 싶은데 어떤 구조 중심으로 써야 실제로도 사수분한테 칭찬도 받고 좀 더 깔끔한 회의록이 될까요? 참석자랑 일시, 자료 링크 표기는 어느 정도 수준이 적당할지 그리고 녹취 의존없이 정확도를 높이는 확인 절차도 알고 싶어요. 회의록 작성 후에 공유는 언제가 적절할지 궁금합니다. 회의록이 매번 쓸 때마다 제 스스로가 너무 아쉬운데 일처리 더 깔끔하게해서 인정받고 싶네요.

Answer 1

회의록을 작성 할 때는 회의 내용중에 간결한 작성이 제일 중요 한데 핵심만 남기고, 불필요한 세부 내용은 기록 하지 말아야 합니다. 예를 들어 , 어떤 프로젝트에 관해서 회의록을 작성 할 때는 그 프로젝트의 목적, 중요 일정, 담당자 등을 명확하게 기록 해야 합니다. 또한 마감일 까지 정확하게 명시 합니다. 본인이 회의록을 작성 하는 담당자가 아니라 다른 사람이 만든 자료를 검토 하는 입장이라고 생각 하고 한번 다른 직원과 바꿔서 연습을 해 보는 것도 좋은 방법 입니다.

Answer 2

안녕하세요. 질문에 대해 답변드려요.

사회생활을 하다보면 문서작성을 하게되는 경우가 많습니다. 특히 회의록을 작성하게 된다면 요약을 잘해서 정리를 하는것이 어려운 일 입니다. 이건 연습을 많이 하는것이 좋아요. 그동안의 회의록 작성된것을 많이 보고 요점을 파악하는 방법을 배우면 좋아요.