Invoice는 어떻게 발핼하는 건가요?
회사에서 해외로 첫 수출건이 생겼습니다.
해외로 invoice를 발행해야 한다고 하는데,
발행 프로세스나 주의해야할 사항이 있을까요??
안녕하세요. 왕희성 관세사입니다.
상업송장은 거래하는 물품의 수량, 가격 등을 상세히 기재한 것으로 수출자에게는 대금청구서로서의 역할을 하고, 수입자에게는 매입명세서로서의 역할을 하여 수입물품 수입신고 시 과세가격의 증명자료가 됩니다.
상업송장 상 금액은 은행에 입금되는 내역과 비교를 통해 검증하며, 물품의 수량, 가격, 품명, 송하인 및 수하인 정보 등의 정보를 정확하게 기재해야 나중에 발생할 수 있는 리스크를 제거할 수 있습니다.
법정서식이 있는 것은 아니며, 구글링을 통해 예시 양식 첨부드립니다.
상업송장은 무역거래 시 선하증권(B/L), 포장명세서(P/L)와 함께 필수적인 제반서류가 된다는 점 참고 부탁드리겠습니다.
도움이 되셨기를 바라겠습니다.
감사합니다.
안녕하세요. 이치호 관세사입니다.
iNVOICE 발행은 수출 과정에서 중요한 단계입니다. 먼저, 해외 바이어로부터 구매 주문(pURCHASE oRDER)을 접수한 후, 주문 내용, 가격, 수량, 배송 조건 등을 꼼꼼히 확인해야 합니다. 그 다음에는 회사의 양식에 맞춰 iNVOICE를 작성하고, 내부적으로 검토 및 승인을 받은 후 바이어에게 이메일 등으로 발송합니다.
iNVOICE 작성 시에는 몇 가지 주의사항이 필요합니다. 모든 정보는 정확히 기재해야 하며, 상품명, 수량, 가격, 총액 등 필수 항목을 빠짐없이 포함해야 합니다. pURCHASE oRDER와 iNVOICE의 내용이 일치해야 하며, 금액은 합의된 통화로 명확히 표시해야 합니다. 또한, 국제 무역 용어(iNCOTERMS)를 정확히 사용하고, 각 iNVOICE에 고유 번호를 부여하여 관리합니다. 필요시 권한 있는 담당자의 서명을 포함하는 것도 중요합니다.
추가적으로, 최종 iNVOICE 발행 전에 견적용 pROFORMA iNVOICE를 발행할 수 있으며, 수출국과 수입국의 법적 요구사항을 확인하고 이를 준수하는 것이 필수적입니다. iNVOICE 사본은 기록 및 회계 목적으로 보관해야 하며, 첫 수출이므로 경험 있는 동료나 전문가의 조언을 받는 것도 좋습니다. 포워딩 업체나 관세사와 협력하여 전체 수출 프로세스를 원활히 진행하는 것도 중요합니다.
안녕하세요. 무역분야 전문가입니다.
인보이스 즉 상업송장은 수출자와 수입자의 명칭,주소,이메일주소,전화번호 등과 함께 거래한 물품의 명세와 함께 수량,금액등을 기재하고 있습니다. 별도의 법정서식은 없으므로 구글 등에서 서식을 참고하셔서 작성하시는 편을 권고드립니다.
안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.
인보이스의 경우에는 직접 발급을 진행하시면 되며, 통상적으로 사용하는 양식들은 구글 등에서 검색할 수 있습니다. 이때 인보이스는 오타가 나지 않고 결제, 물품조건에 대한 부분을 모두 포함하는 것이 좋습니다. 따라서 견적송장을 미리 만들어서 확인을 받은 뒤 본 송장을 발급하시는 것을 추천드립니다
감사합니다
안녕하세요. 김주봉 관세사입니다.
상대방과 무역거래를 통해 계약서를 작성하게 되어 발주하게 되면 해당 건에 대하여 상업송장을 발행하게 됩니다. 해당 서류는 수출물품의 명칭, 수량, 단가, 정형거래조건 등을 상세하고 명확하게 기재한 서류로서 매매계약의 조건을 정당하게 이행하였음을 증명하고 가격 계산서, 대금청구서, 물품 명세서, 세관신고 서류로서 무역거래에서 가장 중요한 기초 서류중에 하나입니다.
일반적으로 상업송장은 포장명세서와 같이 세트로 구성되어 각각 작성하는데 양식과 작성항목이 정해져 있으므로 작성하여 서로 내용에 이상이 없는지 확인하는 것이 중요하며, 가격/결제조건 등이 맞는지를 더블체크해보시기 바랍니다.
항목 중에서 선적과 관련된 선적항, 선명, 예상출항일은 운송서류와 상이할 수 있으므로 대략적으로 기재하시면 되며, 확정된 서류는 수출자의 서명을 하시어 완료하면 되겠습니다.
답변에 도움이 되셨다면 좋아요 버튼 클릭 부탁드립니다.
감사합니다.
안녕하세요. 전경훈 관세사입니다.
인보이스(invoice)는 수출자가 수입자에게 거래 상품의 세부 사항을 전달하는 문서입니다. 이는 수출자에게 대금 청구서 역할을 하며, 수입자에게는 매입 명세서로서 기능합니다. 또한, 수입 신고 시 과세 가격을 증명하는 자료로 사용됩니다.
인보이스 작성 시에는 거래 상품에 대한 정보를 정확히 기재해야 합니다. 상품의 명칭, 수량, 단가, 품질 등의 주요 사항을 명확히 표기하며, 인도 조건과 지급 조건, 제비용 등의 세부사항도 구체적으로 명시해야 합니다.
국제법에서는 인보이스의 양식에 대해 정해진 규정이 없으므로, 거래 상황에 맞춰 자율적으로 양식을 만들 수 있습니다. 그러나 인보이스는 다양한 용도로 사용되기 때문에 각 당사자의 필요에 맞춰 작성되어야 합니다.
인보이스는 신용장에서 명시된 통화(예: USD)로 발행되어야 하며, 신용장의 명세와 정확히 일치해야 합니다. 신용장에 기재된 물품과 의무 사항을 명확히 기재하여야 합니다.
