해외지사에서 다른 업체에 물건을 보낼때 같이 보내는 인보이스는 정확히 뭔가요??

Question

해외지사에 가서 보니깐 업체와 업체끼리 물건을 주고 받을 때 인보이스라는 것을 사용하고 또 국내지사와 해외 지사 사이에도 인보이스라는 것을 사용하더라고요. 인보이스는 정확히 뭔가요??

홍재상 관세사 · Accepted Answer

안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.인보이스는 여러가지 의미로, 여러가지 환경에서 사용되나 무역에서의 인보이스는 거래 및 가격에 관한 서류라고 보시면 됩니다.한국무역협회에서는 상업송장에 대하여 다음과 같이 안내하고 있습니다.상거래상 선하증권과 함께 필수적인 선적서류로 사용되는 “Invoice”는 물품의 거래가 원격지간에 행해지는 경우 매도인의 매수인 앞으로 해당물품의 특성과 내용명세를 상세하고 정확하게 작성하여 송부하는 선적화물의 계산서 및 내용명세서이다.국내 상거래에 이용되는 송장은 단순히 상품의 적요서나 안내장의 역할을 한다. 그러나 국제무역의 경우에는 적요서나 안내장의 역할 뿐만 아니라 매매 당사자의 이름과 주소, 발행일자, 주문번호, 계약상품의 규격 및 개수, 포장상태 및 화인 등이 표시된 구체적인 매매계약서인 동시에 대금청구서이기도 하다.따라서 송장은 무역거래상의 필수서류로 모든 신용장에서 요구하고 있으나 유가증권인 선하증권이나 보험증권과 같이 그 자체가 청구권이 있는 서류는 아니다.송장은 이러한 성격 때문에 어떤 경우에는 그 거래계약의 존재 및 계약이행의 사실을 입증하는 자료가 된다. 또한 수입물품의 정확성 및 진실성을 입증하기 위한 세관신고의 증명 자료가 되기도 한다.감사합니다.

이치호 관세사 · Answer

안녕하세요. 이치호 관세사입니다.수출자는 수출 상품이 확보되면 상업송장(commercial invoice)과 포장명세서(packing list)를 작성해야 합니다. 이러한 커머셜 인보이스는 '거래 상품 명세서'로 간주될 수 있습니다. 상품 명세서는 거래 상품의 주요 사항을 상세히 기술하는 문서로, 대금청구서나 세관 신고자료 등과 같은 역할을 합니다.이는 물품을 보내는 발송인(Exporter, Shipper, Consignor)이 수하인(Importer, Consignee, For Account & Risk of Messrs)에게 보내는 상품명세서입니다. 간단히 말해, 물품의 내용과 수량, 가격 등을 기재하여 송장으로서의 역할을 합니다.수출자는 이 문서를 대금청구서로 활용할 수 있으며, 구매자는 매입 명세서로서 수입신고 시 과세 가격의 증빙 자료로 사용할 수 있습니다. 다시 말해, 커머셜 인보이스는 선적되는 화물에 대한 가치를 공식적으로 나타내는 문서로 이해할 수 있습니다.감사합니다.

박현민 관세사 · Answer

안녕하세요. 박현민 관세사입니다.인보이스(invoice)란 수입업자가 외국의 수출업자로부터 수입품을 수령하고 그 대금을 결제하기 위하여 발행되는 서류 중 하나입니다. 즉, 거래상품명세서 또는 송장이라고도 불리며, 무역거래에서 매우 중요한 역할을 합니다. 인보이스에 기재된 물품 가격에 따라 우리나라에서는 수입물품의 과세가격으로 신고하며 해당 물품의 가격이 관세를 부과하는 기준이 되는 것입니다.감사합니다.

김은미 관세사 · Answer

안녕하세요. 무역분야 전문가입니다.인보이스는 상업송장(Commercial Invoice)에 해당하며,국제무역에서 구매자와 판매자 사이의 거래에 대한 공식적인 기록으로 사용됩니다. 통관 목적뿐만 아니라 양 당사자가 상품 설명, 합의된 가격 및 배송 조건을 포함하여 판매 조건에 대한 명확하고 공식적인 기록을 보유하는 데에도 중요한 서류로 별도 법정서식은 없으며, 수출자가 일반적으로 작성하게 됩니다.

홍유영 관세사 · Answer

국제 무역에서 상업송장은 구매서의 역할을 하므로 거래물품의 주요사항인 계약상품의 정확한 규격    (Specification of Goods) 및 개수, 포장상태 및 화인(Cargo Marks) 등이 상세하게 표시되어 사용 되고  C.I.F나 C.F.R의 경우 선하증권이나, 보험증권이 계약과 일치되었음을 증명하는 등 특정 거래계약의 존재 및 이행의 사실을 입증하는 증거자료가 될 수 있습니다.

최진솔 관세사 · Answer

안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.송장(送狀) 또는 인보이스(영어: invoice, bill 또는 tab)는 매매계약의 조건을 정당하게 이행했다는 뜻을 판매측(수출업자)이 구매측(수입업자)에 전달하는 서류로 일반적으로는 발송장이라고 합니다. 그러나 계산서나 청구서의 기능도 지니기 때문에 원어 그대로 쓰이기도 합니다.즉, 이러한 인보이스는 물품에 대한 명세 / 거래조건 / 거래가격 / 선적조건 등 거래와 관련된 제반사항을 포함하는 서류이며, 이에 따라 계약서 그리고 물품대금청구서의 역할을 동시에 수행하는 서류라고 볼 수 있습니다.답변이 도움되셨으면 합니다. 감사합니다

이현 관세사 · Answer

안녕하세요. 이현 관세사입니다.인보이스는 견적서 등에 해당하며 수출입거래에서 주로 사용되는 인보이스는 commercial invoice로서 상업송장을의미합니다. 인보이스에는 상업송장, 견적송장, 영사송장, 세관송장 등이 있습니다. 상업송장(commercial invoice) : 매도인의 매수인에 대한 출하안내서이며, 가격계산서견적송장 (PROFORMA INVOICE) : 매매계약에 앞서 수출상이 수입상 앞으로 보내는 송장 형태의 견적서영사송장 (CONSULAR INVOICE) : 수출국에 주재하고 있는 수입국 영상의 확인을 받아야하는 송장세관송장 (CUSTOMS INVOICE) : 수입국 세관에서 수입물품에 대한 과세가격 기준이나 덤핑유무의 확인을 목적으로 하는 송장감사합니다.

김주봉 관세사 · Answer

안녕하세요. 김주봉 관세사입니다.인보이스는 상업용장의 영어 명칭으로 수출 물품의 명칭, 수량, 단가, 가격, 정형거래조건 등을 상세하게 명확하게 기재하고 매매계약의 조건을 정당하게 이행하였음을 증명하기 위한 서류이면서 가격 계산서, 대금 청구서, 물품 명세서, 세관신고 서류의 무역을 하는데 있어 기초적이면서 중요한 서류 중 하나입니다.감사합니다.

전경훈 관세사 · Answer

안녕하세요. 전경훈 관세사입니다.수출입 업무에서 사용되는 인보이스(Invoice)는 수출자와 수입자 간의 거래 증빙을 위한 중요한 자료입니다. 보통 커머셜 인보이스(Commercial Invoice)와 프로포마 인보이스(Proforma Invoice)로 구분됩니다. 커머셜 인보이스는 실제 거래에 사용되며 송장으로서 거래 대금을 증빙하는 역할을 합니다. 반면에 프로포마 인보이스는 동남아나 아프리카 일부 국가에서 요구되며 수입허가나 대금지급인증을 위한 용도로 사용됩니다.인보이스는 다음과 같은 기능을 수행합니다.계약 이행 사실 통지/확인: 수출자가 수입자에게 발행하여 수출한 물품의 상세한 내용과 운송 방법, 날짜 등을 통지함으로써 거래의 이행 여부를 확인합니다.거래명세서 기능: 물품명과 수량을 기재하여 물품이 운송될 내용을 명확히 합니다.대금청구서 기능: 물품의 단가와 금액을 기재하여 수입자에게 대금 지급을 요청합니다. 또한, 인코텀즈와 결제수단 등을 표기하여 대금 청구에 대한 정보를 제공합니다.수출입신고 근거 기능: 수출자가 작성한 인보이스 등의 선적서류를 근거로 수출통관을 진행하고, 이를 통해 적하목록 신고가 이루어집니다.인보이스를 작성할 때 주의해야 할 사항으로는 다음이 있습니다.서류 작성 시 신용장금액 범위 내에서 작성되어야 합니다.검사증명서나 영사송장 등의 비용은 매매 계약 당시 약정하지 않았을 경우, 추가 비용을 수입자에게 청구할 수 있습니다.수출입 조건에 따라 L/C금액을 초과하는 경우, 초과분은 이후에 지불하는 것이 좋습니다.송장금액이 L/C금액을 초과할 경우, 은행이 이를 수리할지 결정합니다.감사합니다.