회사 지원서류에 등본이 있던데 이거의 의미가 뭔가요?

Question

등본은 대부분 입사 후에 가져오라는 것으로 알고 있습니다. 근데 기업이 지원이 할 때부터 등본을 요구하는 경우는 처음이라 당황스럽네요. 아무래도 요즘 시대에 개인정보에 대한 민감한 부분인데.. 좀 이상하네요?
사실상 면접을 보러가거나 입사한 거 아니면 등본을 돌려받기는 어려울 수 있는 상황인데... 저의 입장에서는 이해가 안가네요.. 원래 지원할 때부터 등본을 요구해도 괜찮은가요? 본래의 목적?? 이유??가 어떻게 될까요? 등본으로 전과조회?? 전과 본다? 이런 말도 있고 신용불량자?? 이야기도 있던데 뭐가 사실인가요.

Answer 1

회사에서 지원서류로 등본을 요구하는 이유는 다음과 같습니다.

등본은 본인과 가족 구성원의 정보를 담고 있기 때문에, 회사에서는 이를 통해 지원자의 신원을 확인할 수 있습니다.

일부 기업에서는 가족 구성원의 정보를 확인하여 지원자의 가족 관계와 경제 상황 등을 파악하기도 합니다.

등본을 통해 지원자가 범죄 경력이나 신용 불량 등의 결격 사유가 있는지 확인할 수 있습니다.

하지만, 이러한 목적으로 사용하는 것은 법적으로 문제가 될 수 있으므로, 회사에서는 지원자의 동의를 받아야 합니다.

개인정보 보호법에 따라 개인정보를 수집, 이용, 제공할 때는 반드시 동의를 받아야 하며, 수집한 개인정보는 안전하게 보관하고, 목적 달성 후에는 즉시 파기해야 합니다.