고민상담
작은 사무실 재택근무하려는데 구글드라이브 어때요?
직원 총 4~5명있는 사무실이예요.
제가 이번에 사정이 생겨서 재택근무를 하게될거같은데
사장님이 구글 드라이브같은거로 쓰는 사무실도 있다더라 하시면서 서류 공유를 드라이브로 하면 되겠다 한번 알아봐라
하시더라구요
예전에 원드라이브를 쓴적이있는데 그건 입력할때마다 저장이돼서
컨트롤제트가 안되더라고요
원드라이브는 그냥 작성하고 업로드하는 식인가요?
그럼 매번 서류 입력할때마다 기존거는 삭제하고 다시 업로드를 해야되는건지 등등 궁금합니다.
혹시 사무실에서 클라우드 사용하는 사무실있으면
다른 클라우드라도 추천 부탁드려요!
4개의 답변이 있어요!
안녕하세요 :)
사람인 공식 멘토이자 실전을 기반한 현직 9년차 인사담당자 HR백종원 입니다.^^~많은 스타트업이나 작은 규모의 회사들은 구글 워크 스페이스를 대부분 이용합니다.
사무용도로 사용하는 오피스 프로그램을 서로간에 공유할 수 있는게 가장 특장점이죠. 메일도 그렇구요
구글드라이브 추천합니다. 특히 문서기능이 좋고요. 엑셀,파포,워드 이런거 비슷한거있고요. 실시간으로 수정하는게 공유되고 히스토리도 남고요. 별도에 저장도 필요없고 문서마다 권한설정도 가능합니다. 메일보내기 기능도있어서 편집후 보고할때 좋습니다
보안에 크게 문제가 없다면 구글드라이브나 네이버 엔드라이브를 공유해서 사용하는 것을 추천드리겠지만 회사와 외부를 연결하는 용도로는 보안에 취약합니다.
차라리 보안 클라우드를 서버를 설치해서 공유하는것이 보안을 지키는 방법입니다.
단순히 결재를 위한 것이라면
닥스웨이브나 문서 결재메신저류를 사용하는것이 효율적으로 보입니다.
구글드라이브나 원드라이브 모두 매번 파일을 삭제하고 다시 업로드할 필요는 없습니다. 두 서비스 모두 실시간 저장이나 버전 관리, 공동 편집 기능이 있습니다. 다만, 보안이나 권한 관리측면에서는 차이가 있을 수 있고, 소규모 사무실이라면 Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox 같은 기업용 클라우드가 더 안전할수도 있습니다.