디지털·가전제품

HR백종원

HR백종원

채택률 높음

구글 워크 스페이스(g-suite) 이용법 관련해서 문의 드립니다!!!

안녕하세요.

구글 워크 스페이스(g-suite) 이용하다가 이게 왜 안되지? 해서 문의 드리게 되었어요.

1.스프레드시트 공유할 때 대상자 선정하는데, 우리 회사 도메인을 쓰는 사람만 접근 가능하게 ~회사 도메인 사용자로 지정하는 버튼이 예전에 있었는데

사진처럼 해당 버튼이 보이지가 않네요.

이래서 한명 한명 지정하면서 해야되는데 회사 도메인을 가지고 있는 사람만 접근할 수 있도록 별도 인원 추가가 아닌 이 공유 버튼 내용을 추가하는 방법이 없을까요?

2.메일에서 별도 연락처 등록 없어도, 회사 관리자로 만든 id면 받는 사람에 해당 사람 이름만 쳐도 바로 표시되게끔 나왔는데요.

근데 언제부턴가 이름만 쳐도 뜨지도 않은데 이거 수정하거나 바꾸려면 어디서 설정하는게 있는지 어떻게 해야되나요?

1개의 답변이 있어요!

  • 스프레드시트를 열고, 오른쪽 상단의 "공유" 버튼을 클릭합니다.

    공유 설정 창에서 "링크가 있는 모든 사용자"를 클릭한 뒤, "제한된 사용자가 이 링크를 사용할 수 있습니다" 옵션을 선택하세요.

    "링크가 있는 모든 사용자" 아래에 있는 드롭다운 메뉴에서 "회사 도메인 사용자만" 선택할 수 있는 옵션이 있어야 합니다. 이 옵션이 보이지 않는다면, 관리자가 해당 기능을 비활성화했을 가능성이 있습니다.

    만약 해당 옵션이 없다면, IT 관리자에게 문의하여 도메인 사용자만 접근 가능하도록 설정할 수 있는 권한을 확인해 보세요