Q. 무역서류 작성 오류를 방지하기 위한 초보 기업의 대처 방법은 무엇인가요?
안녕하세요. 이현 관세사입니다.무역서류 오류단순 오타 : 계약 등에 따라 담당자는 무역서류 등을 작성하게 됩니다. 작성자의 휴먼에러로 단순 오타로 인한 작성이 발생할 수 있습니다. 이 경우 상급자에 검토를 요청하거나 담당자별로 크로스 체크 등을 하여 휴먼에러를 줄일 수 있습니다. 또한 내부적인 시스템을 마련한다면 오타를 사전에 방지할 수 있습니다.계약 내용의 변경 : 무역거래 당사자 간의 계약 내용이 변경되었으나 담당자에게 전달되지 않았거나 업무에 반영되지 않아 기존의 계약내용으로 무역서류가 작성되는 오류가 있습니다. 무역서류 작성 시 계약내용 등이 변경되었는지 여부를 확인하여 추가 확인을 한다면 오류를 방지할 수 있습니다.단위오류나 단순오류 : 무역계약에 따른 중량, 수량 등의 단위오류나 수기로 작성된 계약서 등의 내용이 명확히 구분되지 않아 오류가 발생할 수 있습니다. 중량, 수량 등의 단위는 추가 체크를 하여야 하며, 계약서 등은 전자문서로 하여야 혼동을 방지할 수 있습니다. 또한 내부적인 시스템을 마련한다면 오류를 사전에 방지할 수 있습니다.감사합니다.
Q. 수출계약서 작성 시 초보 무역 기업이 유의할 점은 무엇인가요?
안녕하세요. 이현 관세사입니다.무역계약서 작성 시 기본적인 사항으로 8대 기본조건이 있습니다.품질조건 : 품질결정방법 등에 따라 견본매매, 표준품매매, 규격매매, 상표매매, 명세서 매매 등으로 구분됩니다.수량조건 : 중량, 용적, 개수, 포장, 길이 등에 의해 약정이되며, 과부족용인약관 등을 포함하게 됩니다.가격조건 : 인코텀즈 등에 따라 결정됩니다.포장조건 : 화인을 표시하게 되며, 포장 방법등을 결정합니다.선적조건 : 서류발행일이 아닌 선적일을 기준으로 하며, 분할선적, 환적 등의 포함여부를 결정합니다.보험조건 : 보험가액은 일반적으로 상업송적의 110%로 결정하며, 당사자의 계약에 따라 보험을 가입합니다.결제조건 : 결제방식이나 결제 시기, 결제통화 등을 결정합니다. 중재조건 : 클레임 등에 따라 중재 시 중재조항, 중재기관, 중재장소, 준거법 등이 포함됩니다.계약서 작성 시 당사자 간의 합의가 중요합니다. 수출자의 환경에 맞도록 상기 조건을 사전에 검토하여 불합리한 조항이 포함되지 않도록 하여야 합니다.감사합니다.