쉽게 실천할 수 있는 일잘러가 되는 방법

Question

일이 너무 많아서 누락이 된다거나 아니면 꼼꼼히 확인하지 못해서 생기는 실수들을 어떻게 하면 누락하지 않고 꼼꼼히 할 수 있을까요?

Answer 1

안녕하세요. 이지선 경제전문가입니다.

일이 많으면 모든 것을 기억하지 쉽지 않습니다. 해야할 일이 생기면 머릿속에 담아두지 말고 메모장이나 휴대폰에 바로 적어두는 것이 좋을 것 같습니다. 업무를 시작할때는 중요한 일과 마감이 급한 일을 구분해 우선순위를 정해보는 것도 좋습니다. 비슷한 업무는 한꺼번에 처리하면 시간을 줄이고 누락도 예방할 수 있습니다. 특히 자주 실수하는 부분은 체크리스트를 만들어 업무가 끝날때마다 하나씩 확인하는 습관이 도움이 됩니다. 일을 마쳤다고 바로 넘기기보다 5분정도 시간을 두고 숫자, 날짜, 이름, 첨부파일 등을 다시 살펴보는 것도 좋을 것 같습니다. 여러가지 일을 동시에 처리하기보다는 하나씩 끝내고 다음일로 넘어가는 것이 실수를 줄이는데 효과적입니디ㅏ.

Answer 2

안녕하세요. 김창현 경제전문가입니다.

출근하자마자 오늘 해야 할 모든 일을 메모장이나 노트에 한 줄씩 적습니다. 새로운 지시가 내려올 때마다 기억을 믿지 말고 그 즉시 목록에 추가합니다. 적어둔 일 중에서 지금 당장 하지 않으면 큰일 나는 일부터 순서를 다시 매깁니다. 오전에는 가장 집중이 잘되는 시간이므로 어렵고 복잡한 기획이나 보고서 작성을 끝냅니다. 매일 확인이나 단순 수치 입력 같은 반복 업무는 오후 특정 시간에 몰아서 처리합니다. 한 가지 일을 시작했다면 끝날 때까지 다른 화면을 보거나 메신저에 답장하지 않습니다. 작성한 보고서나 이메일은 보내기 버튼을 누르기 전에 무조건 처음부터 다시 읽어봅니다. 스스로 실수가 잦은 항목을 체크리스트로 만들어서 최종 제출 직전에 하나씩 지워나갑니다.

Answer 3

안녕하세요. 김명주 경제전문가입니다.

업무 누락과 실수를 줄이려면 모든 업무를 목록에 기록하고, 마감과 우선순위를 설정하는 것이 중요합니다. 또한 반복적인 업무는 체크리스트로 관리하는 습관이 효율적입니다.

Answer 4

안녕하세요. 박호현 경제전문가입니다.

업무 누락과 실수를 줄이려면 모든 일을 기억하려 하기보다 체크리스트와 일정 관리 도구를 활용하는 것이 좋습니다. 업무를 시작할 때 우선순위와 마감일을 정리하고, 완료한 항목은 하나씩 체크하는 습관을 들이면 누락을 크게 줄일 수 있습니다. 특히 업무를 마무리하기 전에는 별도의 확인 시간을 정해 결과물과 첨부파일, 숫자, 전달 여부 등을 다시 점검해 보세요. 중요한 업무는 중간 진행 상황도 기록하고, 반복되는 실수는 원인을 메모해 같은 문제가 발생하지 않도록 개선하는 것이 일 잘하는 습관의 출발점입니다.

Answer 5

안녕하세요. 이명근 경제전문가입니다.

일할때 실수를 안하려면 아무래도 더블 체크하는게 제일 중요할거 같습니다

과거 실수를 했던걸 정리해서 다시 실수안하게 한번 더 체크하거나 실수할 요인이 있는 일을 여러번 체크하면 실수할 경우가 별로 없을거 같습니다!