학문
피피티나 엑셀 잘하는 꿀팁이 있을까요?
회사에서 업무하다가 보면 어쩔수없이 해당 엠에스 프로그램들을 잘하는 사람들이 윗사람의 총애를 받기도 하던데... 어떻게 하면 잘할까요?
5개의 답변이 있어요!
안녕하세요. 박재화 전문가입니다.
회사에 가보면 피피티와 엑셀을 잘하는 사람은 기능을 많이 외운 사람들에 비해서 업무 내용을 빠르게 정리하고 보기좋게 전달하는 사람들이 많은 것 같습니다. 결국에는 회사가 무엇을 원하는지 이해하는 것이 중요하다고 생각합니다.
피피티는 복잡한 내용을 윗사람이 빠르게 이해하고 판단할 수 있도록 핵심만 정리하는 능력이 아무래도 중요합니다. 엑셀은 많은 자료를 정확하게 정리하고 필요한 정보를 쉽게 찾아볼 수 있도록 만드는 도구로 생각하시면 될 것 같습니다. 처음부터 완벽하게 만들려고 하기보다는 회사에서 평가가 좋은 자료를 보면서 구성과 표현하는 방식을 익히는 것이 좋습니다.
업무를 하실 때 하고 싶지는 않은 사람들이 많지만 상대방이 무엇을 원하는지, 궁금해하는지를 생각하는 습관을 가지시고, 그 답이 자료에 잘 보이도록 만들어내는 연습이 필요하다고 생각합니다. 프로그램을 사용하는 기술도 중요하겠지만 쉽게 정리하고 전달하는 능력이 실력의 핵심이라고 생각합니다.
안녕하세요. 최정훈 전문가입니다.
엑셀은 자주 쓰는 VLOOKUP이나 XLOOKUP, IF 함수 3개만 제대로 외우셔도 엑셀 함수를 원하는 만큼은 사용하실 수 있으십니다. 그리고 단축키 몇 개만 제대로 외워두셔도 작업 속도가 몇 배는 빨라지죠. PPT는 화려한 디자인에 욕심내기보다는 전체적인 색상을 두 개에서 세 개 정도로 통일하고 핵심 키워드 중심으로 텍스트를 줄인 뒤에 폰트 크기랑 정렬만 제대로 해주셔도 좋겠네요. 또 줄맞춤을 깔끔하게 맞춰도 보고서 퀄리티가 훨씬 나아질 겁니다. 결국에는 상사가 좋아하시는 건 화려함보다는 작업 속도랑 직관적으로 한눈에 들어오는 가독성이 핵심일 겁니다. 퇴근 후에 유튜브나 블로그에서 실무용 템플릿이랑 단축키 모음집 하나를 찾으셔서 일주일만 따라 해 보셔도 금방 업무 실력이 느는 줄 느끼실 수 있으실 겁니다.
안녕하세요. 김재훈 전문가입니다.
엑셀은 함수 피벗테이블 단축키를 먼저 익히고 실제 업무데이터를 직접 다뤄보는 것이 가장 빠르게 실력이 늘며 파워포인트는 화려한 효과보다 한 슬라이드에 한 가지 핵심만 담고 글보다 도표 아이콘 이미지를 활용하는 연습이 중요합니다 또한 회사에서 자주 쓰는 보고서나 양식을 직접 따라 만들어 보고 잘 만든 자료를 분석하며 반복 연습하면 실무 능력이 빠르게 향상되어 업무 효율과 평가에도 큰 도움이 될 겁니다
안녕하세요. 설재훈 전문가입니다. 엑셀이나 PPT잘하려면 결국 계속 연습하시는 것이 좋습니다. 둘다 책을 사서 실제로 해보시고 특히 엑셀의 경우 하시는 업무에 적용해 보시면서 계속하다보면 단축키도 외우게 되고 나만에 스킬이 늘어나면서 마우스 안써도 키보드만으로 가능하게 사용할수 있습니다. 단축키 모음집 찾아서 보면서 계속 사용하고 외우시고 함수는 찾아 보면서 계속 사용해 보는게 최고 입니다. PPT의 경우 회사내에서 사용되는 양식 있을 껍니다. 그거 찾아서 내나름의 스타일을 찾아 보셔야합니다. 그 양식에 딱맞는 업무가 주어지면 좋지만 보통 다른 업무가 주어지면 그 양식을 고집하기 보다는 수정해서 해야하기 때문에 계속해보는 것이 좋습니다. 요즘은 AI가 좋아서 대충 양식넣고 글만 잘쓰면 다 만들어주기도 하니 특히 이런건 클로드가 정말 잘만들어주니 지금 무료도 엄청 잘만들어주니 사용해 보시기 바랍니다.
안녕하세요.
PPT나 엑셀은 기능을 전부 외우려고 하기보다는 회사에서 자주 쓰는 기능들부터 익히는게 제일 빠르지 않을까 싶어요.
엑셀은 기본적인 함수와 표 만들기, 필터, 피벗테이블 정도만 익혀도 업무 속도면에서 확실히 달라질 수 있을 것 같고, PPT는 예쁜 디자인보다는 글과 표를 깔끔하게 정리하고 한눈에 내용이 들어오도록 하는 트레이닝이 필요하실 것 같아요.
많이 사용하는 기능 몇 가지를 제대로 익히고 실제 업무에 계속 써보면서 실력을 향상시키시는게 현실적으로봐서 실력을 키우는 방법이 아닐까 생각해요.
감사합니다.