시간단위 연차제도가 내년에 생긴다고 하는데요.

Question

시간단위 연차제도관련 궁금해서 질문 올립니다. 시간단위 연차제도를 쓰려면 소규모사업장에서는 전산시스템이 없이 어떻게 시간 관리를 할수 있을까요?

Answer 1

안녕하세요. 이종영 노무사입니다.

시간 단위로 연차휴가를 사용하도록 하는 경우 기존에 비하여 연차휴가 관리가 어려워질 것으로 보이고, 전산시스템이 없다면 엑셀이나 수기입력 등이 필요할 것으로 판단됩니다.

연차휴가 신청 시 직접 기입하도록 하는 방식이 효율적입니다.

Answer 2

안녕하세요. 김정원 노무사입니다.

시간단위 연차 도입을 하는 경우 별도의 전산 시스템을 도입하지 않더라도, 엑셀(Excel)이나 공유 문서, 혹은 종이 양식을 활용하여 다음과 같은 방식으로 관리할 수 있습니다.

가장 추천드리는 방안은 엑셀을 통하여 직원별로 연차 현황표를 만들어 관리하는 것이 효율적일 듯 합니다

• ​구성 항목: 이름, 총 발생 시간, 사용 시간, 잔여 시간, 사용 일자 및 상세 내용(오전 10~11시 등).

혹은 인원이 많지 않다면 서면으로 신청서를 받고 이를 보관하는 방식입니다

​ 신청서에는 단순히 '연차 사용'만 적는 것이 아니라, '시작 시간'과 '종료 시간'을 반드시 명기하도록 양식을 업데이트 할 필요는 있겠습니다

나중에 발생할 수 있는 노무 분쟁을 대비하여, 결재가 완료된 휴가 신청서(종이 서류 또는 메일/메신저 대화 기록)는 최소 3년간 보관하는 것이 원칙입니다.

감사합니다