업무 중 우선순위 설정이 어려울 때 효과적으로 정리하는 방법은 무엇인가요?
사무실 서무 업무를 보는데 해야 할 일이 많아 우선순위를 정하기 힘들 때, 효율적으로 업무를 분류하고 처리하는 구체적인 방법이 궁금합니다.
안녕하세요. 빛나라 하리 입니다.
사무실 서무를 업무를 보면서 할 일이 많다 라면
가장 우선 순위를
오늘 당장 처리해야 할 일, 오전 중으로 보내야 할 일 부터 시작을 하여 처리를 하는 것입니다.
그리고나서 오후에 할 일을 분류하고 그 일의 마무리를 짓는 것이 좋을 것 같습니다.
회사에 도착하면 일의 순서를 잘 정하여 일을 처리하는 것이 좋겠습니다.
업무 우선순위 결정이 어려울 때는 긴급도와 중요도를 기준으로 분류해 보세요.
또한 업무를 리스트화해 데드라인, 의존 관꼐, 완료 시간 등을 기준으로 가시화하면 정리가 쉬워집니다.
매일 아침 10분 덩도 업무 정리 시간을 확보하고 작은 일부터 처리하며 집중도와 성취감을 높이는 것도 효과적입니다.
급한 업무 1순위, 중요한 업무 2순위 이런 식으로 정리합니다. 급한 업무란 것이 매일 생길 수 있으므로 그렇게 되면 중요한 업무를 못할 수 있으므로 최대한 일주일 단위로 끊어서 정리하는 것이 좋습니다. 월요일에 업무 순위를 정한 다음 하나씩 처리합니다.
저도 그런 상황 많이겪어봤는데 일단 급한거부터 빼놓고 시작하는게 좋은것같습니다 마감일이 임박한것들 먼저 체크해놓고 그다음에 중요한데 시간여유있는것들로 나눠서 정리하시면 될것같아요 그리고 하루 시작할때 오늘꼭해야할일 세개정도만 골라서 적어놓고 시작하시면 훨씬 덜 헷갈리실겁니다 너무 많은걸 한번에 생각하시면 오히려 더 복잡해지거든요.
안녕하세요~
업무를 긴급도와 중요도로 나누어서 분류해 보시기 바랍니다. 하루 시작하기 전에 할 일을 목록으로 적고, 마감일과 영향도를 기준으로 우선순위를 매기면 도움이 됩니다. 비슷한 성격의 업무는 묶어서 처리하시면 좋아요!
