회의에서 중요한 내용 적어야할때 어떻게 적어야할까요?

Question

보통 회사 회의를 하다보면 놓치면 안되는 말들을 적곤 하잖아요! 받아적는 방식도 되게 다양한데, 회의때 어떤 방식으로 써야 빠르게 주 내용을 놓치지않고 적을 수 있을까요? 여러분은 어떤 방식으로 하시는지 궁금해요!

Answer 1

먼저 제가 하고 있는 방법에 대해서 말씀드려보겠습니다.

첫번째로는 노트에 필기를 하는것입니다. 갑자기 회의 불려가거나, 아니면, 간단한 회의인 경우에는 노트에 필기를 하는게 가장 좋습니다. 핵심만 적으면서, 상대방의 말에 집중을 할 수 있기 때문입니다.

두번째는 노트북으로 타자를 하는겁니다. 저는 일단 이방법을 가장 선호합니다. 필기를 하는것은 절대로 말의 속도를 다라가지 못합니다. 그러다 보면 핵심을 다 적지 못하고, 넘어가게 되는 경우가 있습니다. 그러다보면, 정작 중요한 내용을 필기를 못하는 경우가 있습니다. 그렇기 때문에, 노트북으로 타자를 치는게 가장 좋습니다.

세번째는 녹음을 하는 경우도 있습니다.

정말 중요한 회의인데, 필기를 한다고 상대방의 얼굴도 보지 못하고 모니터만 보면것은 굉장한 실례이기 때문에, 녹음을 하는 경우도 있습니다.

그리고 나중에 그 녹음을 들으면서 다시 중요한 내용을 정리해두는 경우도 있고, 요즘은 AI가 발달이 많이 되어서 녹음 파일을 올리면, 스크립트도 다 생성해주고, 내용도 요약해줘서 아주 편리합니다.

질문자님의 상황에 맞게 위의 방법으로 하신다면 중요한 내용을 놓치지 않고 필기를 하실수 있을것 같습니다.

Answer 2

저같은 경우는 녹취를 이용하는 편입니다. 아무래도 집중하면서 메모를 하는데는 한계가 있어 녹취를 해두고 난 뒤 이후에 다시 들으면서 메모를 하는편입니다

Answer 3

큰주제 한가지가 있으면 그주제에 맞는 여러 의견이 나올것인데요.

거기서 중요한것만 집어서 요점만 필기 하시면 될것으로 보입니다.

대화의 큰주제를 카테고리로 잡고 그주제안에서 나오는 여러 상급자들의 의견들중 중요한것만 캐치해서 옴기실수있다면 완벽합니다.

Answer 4

요즘 노트 어플이 잘 나와서 회의 내용을 휴대폰으로 녹음한 다음 노트 어플을 이용해서 회의내용을 녹취록 형태로 만들어서 보고 있어요.

통신사 어플도 지금 이런 기능을 제공하고 있으니 잘 활용해보세요. 생각보다 엄청 편리합니다. 물론 일부 발음 문제로 이상하게 정리된 부분이 있지만 회의에 참석하셨다면 그 부분은 복기가 가능할 거니까요.

Answer 5

질문에대한 답변 1번 2번 이런순세데로 정리하면좋아요 일단 그날의주제를빠르게기제하고 다시한번일정정리나 다이어리에메모하면좋드라구요