고민상담
민원 접수는 어떻게 해야 효과적일까요?
민원 접수를 했는데 생각보다 민원 처리가 미적지근하네요. 어떻게 하면 민원 처리를 적극적으로 하도록 할 수 있을까요? 방법이 궁금합니다.
7개의 답변이 있어요!
안녕하세요. 빛나라 하리 입니다.
민원 접수는 직접 대면적으로 해보도록 하세요.
직접 찍은 사진 및 영상, 녹음본 이라는 증거를 가지고 그 증거를 제출 하면서 민원 접수를 한다면
직접 처리에 적극적으로 해줄 것입니다.
계속 연락하는 수밖에 없는 것 같아요! 찾아갈 수 있는 상황이면 자주 찾아가서 얼굴 보이고요 그럴 상황이 아니면 전화 같은거 자주 해서 민원을 지속적으로 제기할 수 밖에 없을 것 같아요~
민원접수 꾸준히 넣으시고 계속 확인해야해요. 그리고 가급적 민원내용과 연관된 상위 부서에도 문의를 넣고 연락을 취하세요. 어디서나 밖에서 쪼는거 보다 위에서 뭐라하먄 일처리가 빨라집니다…..
안녕하세요. 민원 업무는 보통 처리 속도가 지연되는 경우가 많아 답답하실 수 있습니다. 직접 담당 부서나 담당자에게 정중하게 문의드리며 진행 상황을 지속적으로 확인하는 것이 가장 효과적입니다. 또한 필요 시 상급 부서나 민원 담당자에게도 상황을 공유하면 보다 빠르게 조치되는 경우가 있습니다. 기록을 남기며 꾸준히 요청하시는 방법이 가장 확실합니다.
민원 처리가 늦어지는 경우가 많아 고민되실 것 같습니다. 가장 효과적인 방법은 담당 부서에 정확한 근거와 자료를 첨부해 지속적으로 확인 요청을 하는 것입니다. 가능하다면 진행 기한을 문의해두고, 일정이 지나면 다시 한 번 연락드리는 방식이 도움이 됩니다. 또한 필요 시 관련 부서나 민원 시스템을 통해 공식적으로 이력 남기시면 처리 속도가 빨라질 수 있습니다.
안녕하세요 청렴한텐렉240입니다
민원접수를 어디에 어느때 하냐에 따라 다르겠지만
항상 최상위부서에 다이렉트로 하는것이
담당자가 가장 부담스럽고 곤욕스러워 하고
있는거 같아요