안녕하세요. 남천우 변호사입니다.
계약 과정에서 문서와 증거를 확보하는 것은 매우 중요합니다. 질문자님의 계획대로 진행하되, 몇 가지 추가 조치를 취하면 좋을 것 같습니다.
우선, 계약금을 직원 명의 통장으로 보냈다는 점은 주의가 필요합니다. 가능하다면 회사 명의 계좌로 직접 송금하는 것이 좋습니다. 그래야 나중에 분쟁이 생겼을 때 회사가 계약금 수령 사실을 부인하기 어려울 것입니다.
직원이 계약금을 회사에 전달했다는 사실을 녹취로 확인하는 것은 좋은 방법입니다. 다만, 녹취 시 상대방에게 녹음 사실을 알리고 동의를 구해야 합니다. 상대방 모르게 녹음하는 것은 위법 소지가 있습니다.
계약서 파기 여부도 녹취로 확인하되, 가급적 계약서 사본을 보관하는 것이 좋겠습니다. 나중에 계약 내용을 증명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회사 측이 꺼린다면, 최소한 계약서 주요 내용을 메모하거나 사진으로 남겨두세요.
마지막으로 현금영수증과 별도로 회사가 계약금과 잔금을 모두 수령했음을 확인하는 영수증을 요청하는 것도 방법입니다. 영수증에는 금액, 일시, 내역 등을 구체적으로 기재해달라고 하세요.
이런 조치들을 취한다면 향후 분쟁 발생 시 귀하에게 유리한 증거가 될 수 있을 것입니다. 물론 상대방과의 신뢰 관계도 중요하지만, 만일의 경우에 대비하여 증거를 확보해두는 것은 필수적입니다.