고민상담

회사에서 구글챗 사용시 내가 나한테 보낸 채팅 내용

회사에서 구글챗 사용할때 저가 저한테 필요한 자료 채팅보낸거 다른사람들이 볼수있나요?

예를들어 PC에서 써야하는 이미지가

폰에만 있어서 폰에서 구글챗앱으로 저한테 (저의 스페이스로) 전송했을때 등이요!

슬랙 쓰다가 구글챗으로 바뀌니까 생소해요

3개의 답변이 있어요!

  • 저도 스윗을 오래 쓰다가 구글 챗으로 넘어온 케이스입니다... 🥲🥲

    결론부터 아주 명쾌하게 말씀드리면, 내가 나에게 보낸 채팅과 자료는 다른 동료들이 절대로 볼 수 없습니다! 안심하고 폰에서 PC로 사진 옮기실 때 마구 쓰셔도 됩니다. 카카오톡 나에게 보내기랑 같습니다.

    슬랙도 그렇고 다른 업무 메신저 툴 쓰실 때 '내 이름으로 된 DM 방'에 메모하고 파일 올리던 거 기억하시죠? 구글 챗도 완벽하게 똑같은 개념입니다.

    불안감을 완전히 없애실 수 있도록 내용 정리해 드립니다!

    1. 일반적인 '나와의 대화'는 100% 비밀 보장이 됩니다!

    구글 챗 왼쪽 멤버 목록에서 본인 이름을 누르고 들어간 채팅방은 오직 본인 계정으로 로그인했을 때만 보입니다. 질문하신 것처럼 폰에서 나한테 사진 보내고 PC에서 다운로드하는 용도로 사용하시면 좋습니다.

    2. 다만 혹시 '스페이스'를 따로 만드셨다면 이것만 확인하세요! 만약 나와의 대화방이 아니라, 자료 정리용으로 '스페이스(그룹방)'를 새로 개설해서 혼자 쓰고 계신 거라면 이것만 체크해 보세요.

    * 스페이스 만들 때 설정에서 [제한됨 - 초대된 사람만 참여 가능]으로 만드셨다면 안전합니다.

    * 간혹 [조직 전체에 공개]로 방을 만드시면 다른 직원이 검색해서 들어올 수도 있으니, 이 경우엔 그냥 '나와의 대화방(DM)'을 쓰시는 걸 추천합니다.

    요약하자면,지금처럼 폰 사진 PC로 옮기는 용도로 쓰시는 건 보안상 아무런 문제가 없으니 걱정 푹 놓으시고 편하게 사용하셔도 됩니다. 답변이 도움이 되셨기를 바라며, 새로운 메신저에 얼른 적응하시길 응원하겠습니다! 🫡🫡🫡

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    채택된 답변
  • 안녕하세요 :)

    사람인 공식 멘토이자 실전을 기반한 현직 9년차 인사담당자 HR백종원 입니다.^^

    일단 구글 안에서 벌어지는 채팅은 알수가 없습니다.

    다만 회사 내에서 별도로 만든 플랫폼이거나 국내 다른 회사에서 만든 플랫폼일경우 볼 수 있는 기능은 비공개적으로 있기는 합니다

  • 본인만 들어 있는 비공개 스페이스에 본인에게 이미지나 메모를 보내는 경우라면, 일반 회사 동료들이 따로 볼 수는 없습니다.

    다만 회사 계정으로 쓰는 구글챗은 완전히 개인적인 저장공간은 아니라서, 회사가 보안·감사·보관 정책을 설정해 둔 경우 권한 있는 관리자나 담당자가 업무상 확인할 가능성은 있습니다.

    그래서 사진 보내기 전에는 스페이스 상단에서

    1. 멤버가 본인 1명인지

    2. 접근 권한이 ‘비공개’인지

    이 두 가지만 확인하시면 됩니다.

    개인 사진이나 민감한 자료가 아니라, PC에서 쓸 업무용 이미지 정도를 폰에서 내 1인 스페이스로 보내는 용도라면 보통 문제 없이 많이 사용합니다. 다만 신분증, 개인 금융정보, 사적인 사진처럼 민감한 자료는 회사 구글챗보다 개인 클라우드나 USB 연결 같은 방법이 더 안전합니다.