고민상담

회사에서 물품 구매시 반드시 상사의 승인이 있어야 하나요?

회사에서 근무시 필요한 물건들이 있는데

이런 물건을 구매하게 될 때에

상사의 승인이 반드시 필요한 것인가요?

아니면 다른 절차가 있어야 하나요?

3개의 답변이 있어요!

  • 아마도 가격에 따라 다를 것 같습니다.

    가령 컴퓨터 등을 구매해야 한다면

    반드시 상사의 승인이 필요하겠지만

    사무용품 간단한 것들은

    먼저 선지출 하고 영수증 처리 해도 되는 것 같습니다.

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    채택된 답변
  • 물품 구매 시에 각 회사마다의 규정이라는게 있을 텐데요... 어느 선까지는 팀장 승인이고... 어느 선까지는 실장 승인이고 이런 것들이요... 그런 전결라인에 맞추어서 구매를 하면 됩니다. 회사 물건은 회사 비용으로 구매를 하는 거기 때문에 무작정 아무렇게나 구매를 하시면 안됩니다.

  • 회사 내부 규정에 따라 금액이나 물품 종류별로 상사 승인이 의무이거나 생략될 수 있습니다. 일반적으로 회사의 모든 지출은 법적, 재무적 책임을 수반하므로 공적인 결재 절차를 거쳐야 합니다. 다만 사무용품이나 소모품처럼 금액이 적은 물품은 사전 승인 없이 부서 법인카드로 먼저 결제하기도 합니다. 이후 영수증과 증빙 서류를 첨부하여 사후에 상사나 재무팀의 결재를 받는 방식으로 처리합니다. 반면 모니터, 노트북 등 자산으로 분류되거나 금액이 큰 물품은 반드시 사전에 구매 결재문서를 상신해야 합니다. 결재라인에 있는 팀장, 부장 등 상사의 최종 승인이 떨어져야만 구매 담당 부서나 개인이 물품을 주문할 수 있습니다.