자격증
내일도대담한참치김밥
컴퓨터활용 시험 도대체 뭔가요???
안녕하세요?
대학교 1학년입니다.
부모님께서 방학때 컴퓨터활용 자격증을
꼭 따라고 계속 말씀하시는데요.
그게 대체 뭔가요?
진짜 나중에 취업할때 필요한거예요?
그리고 뭐 공부하면되는거에요?
4개의 답변이 있어요!
안녕하세요, 내일도대담한참치김밥님. 이중철 AX 정보처리기사입니다.
컴퓨터활용능력 자격증, 줄여서 흔히 컴활이라고 불리는 자격증은 엑셀을 중심으로 자료를 정리하고 계산 및 분석하는 능력을 증명하는 국가기술자격증이랍니다. 여느 자격증과 마찬가지로 취업의 당락을 결정하는 만능 열쇠는 아니지만, 대학생이 방학에 준비하기 좋은 기본 사무역량 자격증 중 하나이기 때문에 아시는 부모님들께서도 자녀분들에게 권하시는 경우가 많답니다.
■ 그래서, 컴활이란 무엇인가요?
회사에서는 매출표, 예산표, 설문 결과, 인원 현황 등처럼 많은 데이터를 엑셀로 정리하는 일들이 여전히 흔한데요. 컴활은 이런 엑셀 스프레드시트 활용 능력(보통 2급 수준 정도)과, 1급의 경우 데이터베이스 활용 능력까지 평가하는 시험이에. 대한상공회의소가 시행하고 있는 국가기술자격증 중 하나이며, 관련 정부부처는 고용노동부랍니다. 쉽게 말하자면, 컴퓨터를 잘 조립하거나 프로그래밍하는 시험이 아닙니다. 엑셀로 표를 만들고, 함수를 써서 계산하고, 필요한 자료를 찾고, 데이터를 보기 좋게 분석하는 능력 등을 다루는 시험이지요.
■ 자격증 등급인 1급과 2급의 차이는요?
처음 준비하는 대학교 1학년생이라면 보통 컴활 2급부터 생각하고 준비해보는 것이 현실적인데요.
1) 컴활 2급은 엑셀 중심입니다.
필기는 컴퓨터 일반과 스프레드시트 일반 40문항을 40분 동안 풀고, 실기는 엑셀 작업을 40분 동안 수행합니다.
2) 컴활 1급은 엑셀에 더해 데이터베이스 프로그램인 액세스까지 다룹니다.
필기는 60문항 60분, 실기는 엑셀과 액세스를 각각 45분씩 총 90분 동안 봅니다.
3) 필기는 과목별 40점 이상이면서 평균 60점 이상이어야 하고, 실기는 70점 이상이어야 합격합니다.
1급 실기는 두 과목 모두 70점 이상이어야 합니다.
즉, 2급은 엑셀 기본 및 기초 실무 능력을 증빙해주는 증명서에 가깝고, 1급은 엑셀과 데이터 처리 능력을 더 깊게 요구하는 시험이라고 구분할 수 있겠습니다. 질문자님의 세부 전공이나 추후 졸업 후 진로가 아직 뚜렷하지 않다면 자격증 응시 등급으로는 2급을 먼저 취득한 뒤, 공기업, 행정직, 사무직, 데이터 관련 직무를 목표로 할 때에 즉, 정말로 필요할 시 1급에 도전해도 늦지는 않답니다.
■ 과연, 취업할 때 꼭 필요한가요?
물론, 반드시 필요한 것은 아니에요.
컴활 자격증이 없다고 취업을 못 하는 것은 아니고, 자격증 하나만으로 취업이 결정되지도 않거든요. 다만, 사무직, 행정직, 영업관리, 회계, 인사, 총무, 기획, 공공기관 업무 등처럼 엑셀을 주로 자주 활용하는 직무에서는 기본적인 사무 능력을 보여주는 자료가 될 수 있어요. 특히 경력이 거의 없는 대학생에게는 지원서에 적을 수 있는 비교적 명확한 공인된 역량 하나가 생긴다는 점이 장점이라고 할 수 있지요. 그리고 공공기관, 공기업 등 약 100여 곳에서 채용이나 승진 시 우대 활용할 수 있도록 많이 안내되어 있는 편이고, 일부 공무원 채용에서는 별도 가산 또는 점수 반영 제도로 운영되고 있기도 해요. 하지만 우대 여부와 기준은 추후 질문자님께서 진로를 정하고 취업을 준비하게 될 기관이나 직렬별로 달라서, 나중에 지원할 채용 공고를 반드시 사전에 직접 확인해야 한답니다.
중요한 점은 자격증보다 실제 질문자님의 엑셀 실력이랍니다. 예를 들어, 아르바이트 매출을 월별로 정리하고, 합계와 평균을 구하고, 조건에 따라 금액을 계산하고, 피벗테이블로 인기 상품을 분석할 수 있을 정도의 수준이라면 취업 후에도 바로 투입 업무에 도움이 될 수 있는 역량이 될 수 있어요.
■ 도대체, 무엇을 공부하나요?
2급 기준으로는 다음 내용을 중심으로 공부해요.
1) 엑셀 기본 기능:
셀, 표, 서식, 인쇄 설정, 차트
2) 함수:
SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, VLOOKUP 또는 XLOOKUP처럼 계산과 조건 판단에 쓰는 기능
3) 데이터 처리:
정렬, 필터, 조건부 서식, 부분합, 피벗테이블
4) 필기 이론:
컴퓨터 기초, 운영체제, 인터넷·보안의 기본 개념, 엑셀 기능과 용어
5) 실기 연습:
제한 시간 안에 문제 지시대로 파일을 완성하는 반복 훈련
※ 현재 시험은 MS Office LTSC Professional Plus 2021 환경을 기준으로 운영되므로, 강의나 교재를 고를 때 2024~2026 출제기준 및 오피스 2021 기준인지 확인하는 편이 안전하답니다. 더불어, 자격증 시험은 최신 정보가 중요하기 때문에 현재 내용이나 버전도 변경될 수 있는 부분을 감안하여 시험 준비를 하기 직전에 다시금 현행 최신 정보를 직접 찾아보고 숙지하실 것을 권장드립니다.
■ 기본적인 자격증 준비 방법은..
처음이라면 컴활 2급을 목표로 아래와 같은 순서로 준비하면 도움이 된답니다.
1) 필기와 실기 중 본인에게 부담이 적은 쪽부터 시작합니다.
엑셀 경험이 적다면 실기 기본 강의를 먼저 보면서 엑셀 구조를 익히는 방법이 이해하기 쉽습니다.
2) 필기는 핵심 개념을 한 번 익힌 뒤, 문제 유형을 반복해서 풉니다.
단순 암기보다 왜 그 기능을 쓰는지 이해하면 실기에도 도움이 됩니다.
3) 실기는 강의를 보는 시간보다 직접 손으로 따라 하는 시간이 중요합니다.
함수, 조건부 서식, 피벗테이블처럼 자주 틀리는 기능은 별도로 여러 번 반복합니다.
4) 시험 직전에는 실제 시험처럼 시간을 재고 모의문제를 풉니다.
실기는 기능을 아는 것과 제한 시간 안에 실수 없이 완성하는 것이 다르기 때문이에요.
응시 자격은 학력과 전공에 제한이 없고, 시험은 보통 상시로 열리지만 시험장별 개설 상황은 다를 수 있어요. 필기에 합격하면 2년 안에 실기에 합격해야 하므로, 너무 일찍 필기만 합격해 두기보다 필기와 실기를 이어서 한번에 준비하는 편이 권장됩니다.
정리하자면,
컴활은 엑셀과 데이터 처리 능력을 증명하는 국가기술자격입니다. 모든 취업에 필수는 아니지만, 대학교 1학년생이 방학 동안 2급을 취득해 두면 사무, 행정 관련 진로를 탐색할 때 기본적인 역량으로 활용할 수 있습니다. 다만 단순히 자격증 취득에만 그치지 말고, 엑셀로 실제 자료를 정리하고 분석하는 연습까지 함께 해두는 것이 추후에도 실무에 도움될 가장 좋은 방법이니 권장드립니다.
※ 질문자님을 포함하여 소중한 분들의 건강, 재산과 안전을 지키고, 혹시나 발생할 수 있을 다양한 문제 상황에 놓이지 않기 위해서라도 저를 포함하여 다양한 토픽에서 활동하는 모든 전문가분들의 아하 지식커뮤니티에서의 답변은 예외 없이 참고 용도로만 유용하게 활용하시기 바랍니다.😉
채택 보상으로 234베리 받았어요.
채택된 답변안녕하세요. 시호정 정보처리기사입니다.
질문주신 컴퓨터 활용능력 자격증은 대한상공회의소에서 주관하는 엑셀, 엑세스 프로그램 활용 능력을 평가하는 국가기술자격증 이며 미리 취득을 해두시면 나중에 취업을 할 때 기본 스펙으로 매우 유용한 자격증 입니다.
컴퓨터활용능력은 1급, 2급으로 나뉘는데 처음 공부하시는 단계이시기 때문에 2급 먼저 준비를 해보시면 좋겠습니다.
가까운 서점에 가시면 관련 교재를 구매 가능하니 필기는 이론으로 실기는 컴퓨터로 실습을 하면서 익혀보시면 좋겠습니다.
도움 되셨길 바랍니다 ^^
안녕하세요. 김민석 정보처리기사입니다.
진짜 취업할 때 필요한가요?
공기업/공무원 준비 시 필수급: 공무원 시험 가산점(직렬별 차이 있음)이나 주요 공기업 서류 전형에서 1~2급 자격증에 가산점을 줍니다.
사무직 실무의 기본: 일반 사기업 사무직/행정직 지원 시 "기본적인 컴퓨터 및 데이터 처리 능력(엑셀)"을 증명하는 용도로 활용됩니다.
1급 vs 2급: 취업 시장에서 인정받는 건 주로 1급입니다. 다만 1급은 난이도가 높아서, 시간이 부족하거나 엑셀 기초가 없다면 2급부터 차근차근 도전하기도 합니다.
안녕하세요.
컴퓨터 활용능력 시험은 대한상공회의소에서 시행하는 국가기술자격 시험으로, 컴퓨터를 활용한 문서 작성, 데이터 관리, 스프레드시트(엑셀) 등의 실무 능력을 평가하는 자격증 시험입니다.
엑셀을 공부하시면 되고, 취업시 필수는 아니나 어느정도 도움은 됩니다.