아이 학원비 현금영수증 처리 실수

학원선생님께서 지금까지 다른 번호로 현금 영수증 처리룰 하셨다고 연락이 왔는데요 저희쪽에서 뭘 처리하라고 하시는데 어떻게 처리하는게 맞나요??