ERP사용해서 연차촉진이 증빙이 되나요?

Question

ERP로 연차촉진은 처음 시행하려고 합니다.

단순 개별 알람으로 가는 기능이 있는데 이게 연차촉진제도상 증빙이 될까요?

안된다면 어떤 방법, 어느순서와 내용까지 있어야 하나요?

Answer 1

안녕하세요. 이성재 세무사입니다.

연차 소멸 6개월 전과 2개월 전에 1차, 2차 촉진을 서면을 실시 할 수 있으며 ERP와 같은 전자적 방법을 증명할 수 있는 경우 효율적인 관리도 가능하다고 볼 수 있겠습니다. 아래는 관련 유권해석을 말합니다. 관련 통지 내용 등을 다른 기재례, 발송례를 참고하여 적절한 내용과 절차를 수행하실 것을 권합니다.

회사가 전자결재체계를 완비하여 전자문서로 모든 업무의 기안, 결재, 시행과정이 이루어져 근로자 개인별로 명확하게 촉구 또는 통보되는 경우에 한하여 서면 촉구 또는 통보로 인정될 수 있다

회시번호 : 근로기준과-1983,  회시일자 : 2010-11-16