법률
동사무소에서 전입세대열람내역서 받을때 분양계약서 복사를 해놓는 이유
동사무소에서 전입세대열람내역서를 받기위해 계약서를 들고 와라 해서 들고 가니 분양계약서를 복사를하고 거기에 보관을 하더라구요? 괜찮은거 맞나요?
2개의 답변이 있어요!
안녕하세요. 이성재 변호사입니다.
전입세대열람원은 이해관계자만이 열람가능합니다. 임대차계약서와 신분증을 지참하고 당해 행정복지센터를 방문해서 전입세대열람원을 발급받을 수 있습니다. 이해관계자인지 여부를 확인하기 위한 절차로 보여집니다.
안녕하세요. 남천우 변호사입니다.
아파트 관리사무소에서 전입세대열람내역서를 발급할 때 분양계약서 사본을 요구하고 보관하는 것은 일반적인 절차입니다. 이는 해당 세대의 소유권 변동 내역을 정확히 파악하고, 실제 소유자를 확인하기 위한 목적입니다. 관리사무소는 입주자 관리 및 아파트 운영을 위해 세대별 소유권 정보를 관리할 필요가 있기 때문에 분양계약서 사본을 보관할 수 있습니다. 다만 개인정보 보호 차원에서 관리사무소는 수집한 개인정보를 안전하게 관리하고, 목적 외로 사용하거나 유출해서는 안 됩니다. 만약 이 과정에서 개인정보 침해 우려가 있다면 관리사무소에 이의를 제기하거나, 관련 기관에 문의해볼 수 있습니다. 필요 이상의 개인정보를 요구하거나 부적절하게 관리하지 않는 한, 크게 우려할 사항은 아닌 것으로 보입니다.