새로운 업무에 빠르게 적응하는 방법이 있을까요?

Question

안녕하세요.

직장에서 기존 업무에 새로운 업무를 추가해서 맡게 되었는데요 업무량이 늘어나기에 걱정이 좀 되네요.

새로운 업무를 빨리 익히기 위한 좋은 방법이 있을까요?

Answer 1

저는 요기 아하 커뮤니티를 이용하거나 챗 지피티 등을 이용하여 업무와 관련된 지식 등을 습득하는 편입니다. 직장 상사에게 물어보는 방벚도 있겠지만 모두 다 물어볼 수는 없으니까요

Answer 2

저 같은 경우에는 경력직이라고 하더라도,

생전 처음 담당하게 되는 다른 회사의 직무를 맡게 되었을때,

최대한 지금까지 살아온 생활과 인생 속에서 한번이라도 들어봤을듯한 단어들이나 연관되는 상황들을 떠올려봅니다.

실제로 영업, 마케팅, 홍보, 개발, 디자인, 프로그램, 생산, 비서, 총무, 구매, 설계, 가공 등 수많은 직무와 직종에서, 정말 전문적인 실무단어들만 아니면 계통에서 비슷하게 연관되어 찾아볼만한 단어들이 있을거라고 보여요.

Answer 3

새로운 업무를 맡게 되셔서 부담이 크시겠군요.

그래도 잘 해 보려는 의지가 있으시기에 잘 해 내실거라 생각합니다!

새로운 업무라는 그동안 해보지 않았던 생소한 일이기에 그 일을 잘하기 위해서는 시간을 투자해서라도 꼼꼼하게 일 진행 과정을 제대로 파악하셔야 합니다.

그리고 그 과정 중에서 반드시 점검해야 하는 중요 체크사항을 따로 작성하시어 초반에는 매번 점검하시는 과정이 중요합니다.

또한 일을 하면서 내가 자주 실수하거나 누락하는 부분도 체크 리스트로 작성하시구요.

더 나아가 일 업무 과정 중 궁금한 사항이나 예상치 못했던 애로사항 및 해결방안도 기록해 두시면 좋습니다.

위와 같은 과정을 거치시다보면 나만의 '매뉴얼'이 만들어지고 업무를 잘 해 내실 것입니다. 화이팅!

Answer 4

일단은 새로 맡게 된 일의 전체적인 흐름을 먼저 파악해보는게 제일 빠릅니다 업무 매뉴얼같은게 있다면 여러번 읽어보시면서 몸에 익히는게 우선이고요 주변에 그 일을 해봤던 동료들한테 사소한거라도 자꾸 물어보면서 요령을 배우는게 시간단축하는 비결입니다 너무 완벽하게 하려다보면 오히려 더 늦어질수있으니 손에 익을때까지는 반복 숙달에만 집중해보시길 바랍니다.

Answer 5

새로운 업무를 빨리 익히려면 먼저 전체 흐름을 잡고, 어렵지 않은 부분부터 하나씩 연습하는 것이 좋습니다. 익숙해질 때까지 기록을 남기고, 막히는 부분은 바로 주변 분께 물어보면서 조금씩 숙제를 채워 나가시면 금방 적응하실 수 있습니다.

Answer 6

먼저 전임자에게 충분히 인수인계를 받도록 하고, 업무를 이미 잘 알고 있는 사람들의 조언이나 노하우를 귀 기울여 듣는 것이 좋겠습니다. 도식화를 하거나, 루틴으로 정리하여 이해하면 도움이 될 수 있습니다.