엑셀 용량 줄이는 법좀 알려주세요

Question

안녕하세요 그냥 평범한 회사원입니다 제가 엑셀파일 관리하는게 몇개 있는데 용량이 갑자기 두세배로 뛰거나 용량이 커서그런지 여는데도 오래걸리네요... 해결법이 있을까요?

Answer 1

안녕하세요. 짓닛깃입니다.

혹시 그 파일에 표, 그림 등 시트가 복사되면서 계속 쌓인게 없는지 확인 하시고 모든 파일이 그런것은 아니지만 파일형식을 바꿔서 저장해보세요. 간혹 그렇게 줄어드는 경우도 많아요

만약 그림이 있는 파일이라면 다른이름으로 저장시 저장 옆에 도구를 눌러서 그림 압축을 눌러보시는 것도 추천드려요

Answer 2

안녕하세요. 스타박스입니다.

"파일 저장 형식 변경하기(엑셀(*.xlsx) 에서 바이너리 통합문서 (*.xlsb)로 바꿔 저장하는 방법)"

1. 파일 -> 다른이름으로 저장

용량을 줄이고 싶은 엑셀 파일을 연 후 파일 -> 다른이름으로 저장 을 클릭합니다.

2.. Excel 바이너리 통합문서로 저장합니다.

파일형식 -> Excel 바이너리 통합 문서 (*.xlsb) 를 선택한 후 저장합니다.

대략 4~5배 용량이 줄어들어 있을겁니다.

또다른 방법으론

"불필요한 개체 삭제하기"가 있습니다. 오래된 문서의 경우 우리 눈에는 보이지 않는 불필요한 개체들이 쌓여있어 용량이 큰 경우가 있습니다.

1. 이동 -> 옵션

오래된 엑셀 문서를 연 후 단축키 ' Ctrl + G' 를 눌러 이동 창을 열어줍니다. 팝업창 하단의 옵션을 클릭 합니다.

2. 이동 옵션을 바꿔 줍니다.

이동 옵션 창에서 종류를 '개체(B)'로 변경한 후 확인을 클릭합니다.

3. 선택된 개체를 삭제 합니다.

불필요한 개체가 선택 되었으면 그대로 키보드의 'Delete' 키를 눌러 삭제 해 줍니다. 제 파일은 최근 엑셀 파일이라 불필요한 개체가 없어 선택이 되지 않았습니다.

불필요한 개체가 선택 되어 개체를 모두 삭제하였다면 용량이 줄어든 것을 확인할 수 있을 것입니다.