사단법인 이사회 및 총회 진행 관련 문의

안녕하세요

저희는 사단법인으로, 이번 정기 총회 및 이사회 진행과 관련하여 문의드리고자 연락드립니다.

이번 안건에는 대표이사 변경 건이 포함되어 있으며,
현재 등기부등본상 이사로 등재되어 있는 이사님 중 한 분이 신규 대표이사로 선임될 예정이고,
현 대표이사님은 이후 평이사로 변경될 예정입니다.

총회는 공증 변호사 입회 하에 진행 예정이며, 이사회 및 총회 준비와 관련하여 아래 사항들 확인 부탁드립니다.

1. 이사회 관련 문의
현재 정관상 이사회 성원 요건은 “재적 이사 과반수 출석”으로 되어 있습니다.

• 이사회 진행 시 각 이사님들이 준비해야 하는 서류가 무엇인지 안내 부탁드립니다.
  (예: 인감증명서, 신분증 사본, 인감도장, 위임장 등)

• 신규 대표이사 예정자 및 기존 대표이사님이 별도로 준비해야 하는 서류가 있는지도 함께 확인 부탁드립니다.
  

2. 총회 관련 문의
총회를 공증 변호사 입회 하에 진행할 예정입니다.

• 총회 진행 시 각 이사님 및 회원(대의원)들이 준비해야 하는 서류가 무엇인지 궁금합니다.

• 공증 진행 시 필요한 필수 서류 리스트를 안내 부탁드립니다.
  (예: 위임장, 인감증명서, 참석자 명부, 의결권 관련 서류 등)

• 대표이사 변경과 관련하여 공증 단계에서 추가로 필요한 서류가 있는지도 확인 부탁드립니다.

• 공증 변호사 입회가 없을 때랑은 서류 준비가 얼마나 크게 차이가 나는지

3. 비대면 참석 / 위임 관련 문의

• 이사회/총회에 직접 참석이 어려운 이사님이 계실 경우, 위임장 또는 서면결의서를 통해 성원 인정 및 의결 진행이 가능한지 궁금합니다.

• 총회 불참자의 경우에도 위임장을 통해 의결권 행사 및 성원 인정이 가능한지 확인 부탁드립니다.

• 위임 진행이 가능할 경우, 법적으로 요구되는 위임장 양식이나 첨부해야 하는 추가 서류가 있는지도 궁금합니다.

4. 사단법인 측 준비 서류 문의

저희 법인에서 사전에 준비해야 하는 서류가 무엇인지 전체 리스트를 안내 부탁드립니다.

5. 온라인 진행 가능 여부 문의

• 이사회를 온라인(Zoom 등 화상회의)으로 진행하는 것이 가능한지 궁금합니다.

• 온라인 진행 시 참석 확인을 위해 화면 캡처나 접속 기록 등을 별도로 보관해야 하는지 확인 부탁드립니다.

• 온라인 이사회 진행 시 의사록 작성 방식이나 서명 절차에 별도 유의사항이 있는지도 궁금합니다.

• 총회 역시 온라인으로 진행 가능한지, 추가로 필요한 절차가 있는지도 확인 부탁드립니다.

감사합니다!