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퇴직자의 인사기록자료 3년 의무보관 후 파기 범위

안녕하세요

현재 개인정보보호 관련하여 인사쪽에서 관련 사항을 검토하고 있는데,

퇴직자의 인사기록자료를 3년 의무보관 후 5일이내 파기하라더라구요

혹시 파기 범위에 인사시스템에 등록되어있는 전자정보도 포함인지, 아니면 실물 서류에 한해서인지 궁금합니다.

감사합니다.

김희철 드림

2개의 답변이 있어요!

  • 손인도 노무사

    손인도 노무사

    다일노무법인

    ∙

    안녕하세요. 손인도 노무사입니다.

    3년의 보관 기간이 경과한 서류(실물서류에 한정되지 않고 인사시스템/서버/전자문서 등 전자정보에도 동일 적용)는 삭제/폐기되어야 합니다.

  • 정동현 노무사

    정동현 노무사

    정훈 노무사사무실

    ∙

    안녕하세요. 정동현 노무사입니다.

    인사시스템에 등록되어 있는 전자정보(디지털 데이터)도 당연히 파기 범위에 포함됩니다. 만약 향후

    경력증명서 발급 및 근무 이력 확인을 위해 최소한의 정보(이름, 사번, 업무)를 영구적으로 또는 몇년간

    보관이 필요하면 퇴사자의 명시적인 사전 동의를 받아야 합니다. 감사합니다.