고민상담
업무 루틴을 만들어서 지켜야하는데 그게 어려워요
루틴을 짜도 완전 즉흥적으로 업무를 처리하는게 습관되어버렸는지 해야할일을 놓치거나 닥쳐서 처리하게되요ㅠㅠ 일을 잘하려면 어떻게 해야할까요
8개의 답변이 있어요!
일이라는게 매번 계획대로만 흘러가면 참 좋겠지만 그게 맘처럼 쉽지가 않은게 당연한겁니다. 그럴때는 너무 거창한 루틴을 짜려고 애쓰기보다는 그냥 출근하자마자 오늘 꼭 끝내야할 일들만 서너가지 적어두고 눈에 잘 띄는곳에 붙여두는 습관부터 들이는게 어떨까싶습니다. 즉흥적으로 몸이 움직이는건 그만큼 순발력이 좋다는 뜻이기도 하니까 너무 자책하지마시고 일단 적어둔것만이라도 제시간에 처리한다는 마음가짐으로 가볍게 시작해보시면 나중엔 자연스럽게 정리가 되실겁니다.
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채택된 답변안녕하세요.
업무 효율을 위해서는 출근 후 5분~30분 정도가 가장 중요한것 같아요.
해당 시간에 오늘 할 일. 그러니까 해야될 일에 대해 우선순위를 결정하여 대략적인 업무 일지를 계획해두고 작업을 진행하게 되신다면 훨씬 효율적이고 부드럽게 업무를 진행하실수 있을 거에요
항상 힘내시고 일 잘 풀리는 하루 되시길 바라겠습니다
한번 몸에 익숙해진 습관을 바꾸기 쉽지 않습니다.
그럼에도 업무 루틴을 만들어서 일을 하시는 것이
더 효율적이라고 판단하시면 지금부터라도
새로운 업무 루틴을 만들고 그것이 몸에 익숙하게 해야 합니다.
저도 일을 제 시간에 못 끝내는 편이었는데요, 개인적으로는 완벽주의적 성향으로 인한 두려움에 미루게 되다가 그런 것 같아요.
개인적인 경험으로는,
1. 본인만의 마감기한을 정해서 지키려고 노력하기
2. 위의 마감기한을 실제 마감보다 일찍 끝내도록 하여 일이 차질이 생기거나 미뤄지더라도 제 시간에 끝내도록 설정
3. 현실적으로 내가 가능한 목표만들기
4. 본인에게 충분한 휴식주기
이 정도를 지키면서 많이 좋아졌습니다!
또한 저는 심리상담과 정신의학과 약물복용을 병행하며 많이 좋아졌는데요, 신체적으로나 정신적으로 힘들다면 즉각 도움을 받는 것도 추천드립니다.
파이팅!!
메모를 해두고 차근차근 하나씩 해결한다고 생각해보시는 건 어떨까요?
급박하게 업무를 처리하기 보다는 미리 있을만한 일들에 대해서 정리를 해보고 순차적으로 해결하는 방법을 찾아보시면 좋을 것 같습니다.
매일 아침 반드시 처리해야 할 핵심 업무 3가지를 선정해 우선순위를 정하고, 집중력을 유지할 수 있도록 업무 시간을 짧게 쪼개어 관리하는 방법을 추천합니다!! 마지막으로 퇴근 전 5분 동안 그날의 성과를 점검하고 다음 날 할 일을 미리 계획해두면, 출근 직후 고민 없이 바로 업무에 착수할 수 있어 체계적인 루틴을 정착시키는 데 큰 도움이 됩니다.
와 저도 완전 공감하는 부분입니다
일을 체계적으로 하는 방식으로 하고 싶은데 저도 늘 즉흥으로 하거든요
일단 그래서 저는 무조건 해야하는일, 오늘 끝내야하는일 등 일을 일단 나누고
거기서 우선순위를 정해서 정리하고 진행하는 편입니다
이렇게 최소한으로 정해는 놓아야 즉흥으로 넘어가도 문제가 없었어요
일단 업무를 중요도에 따라서 나누는 거 추천드립니다. 일단 급하면서 중요한일을 최우선으로 처리하고 그 다음은 급하지만 덜 중요한 일 그 다음은 급하지 않지만 중요한 일 마지막으로 급하지도 않고 중요하지도 않을 일 순서로 정리해서 처리하면 도움이 될겁니다.
