무역박람회 참가를 고민하는데 경험과 예산부족으로 막막해요
작년 무역박람회에서 성과가 좋아 올해도 참가하고 싶지만 경험이 부족하고 예산도 적어 어렵네요 어떻게 준비하고 참가할 수 있을까요?
안녕하세요. 박재민 관세사입니다.
무역 박람회에 참가하려면 많은 계획이 필요합니다. 준비는 적어도 2~3개월 전에 시작해야 합니다. 다음과 같은 참석 관련 팁을 알려 드리겠습니다. 예산의 경우 아직까지 별도로 정부에서 지원해주는 예산은 없는 것으로 알고 있으나 이는 주기적으로 변동될 수 있는 부분이기에 계속적으로 확인해보시는 것이 좋습니다.
전시부스 근무 요원이 갖춰야 할 조건
- 상품에 대한 이론 및 실무상의 전문지식
- 타인과의 친화력
- 신뢰감을 주는 태도와 세련된 매너
- 분명한 의사표시
- 상담과정 등에서의 예기기 못한 상황에 즉각적으로 대처할 수 있는 임기응변
- 유창한 외국어 구사 능력
- 해외 전시회 참가 경험전시부스에서 내방객 유치방법
- 스티커를 이용
경비가 저렴하면서도 자사의 출품을 알리고 내방객들의 관심을 끌 수 있는 좋은 방법입니다.
- 답신용 카드가 동봉된 초대장을 발송
단골 거래처가 될 수 있는 잠재고객에게 개별적으로 초대장이나 홍보 유인물을 발송하는 것은 좋은 인상을 심어 줍니다.
- 무료입장권 제시
내방객의 입장에서 볼 때 무료입장권은 최상의 호의다. 입장료가 비싼 전시회일수록 효과가 큽니다.
- 기념품을 제공
사소한 선물이나 경품일지라도 경품권을 받은 사람은 전시부스를 찾아올 확률이 높아집니다.
- 다양한 매체를 통해 홍보
전시회 디렉토리 광고, 신문과 잡지 광고, 전시장 내 컴퓨터 안내 시스템 등을 활용합니다.
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박재민 관세사 드림
안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.
예산이 적은 경우에는 먼저 회사 내부적으로 해당 박람회의 중요성을 강조하여 가능한 예산을 확보하는 것이 필요할 듯 합니다.
그러나, 기업이 이러한 부분에서 어려움을 겪고 있고 지원해줄 형편이 되지 않는다면 정부지원사업을 알아보시는게 좋을 듯 합니다.
대표적으로 코트라 등에서 이러한 사업을 운영하고 있으며, 자세한 내용은 아래 홈페이지를 참고해주시면 감사하겠습니다.
답변이 도움되셨으면 하며, 도움이 되신 경우 추천, 좋아요 부탁드립니다. 감사합니다.
안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.
무역박람회는 각 지자체 또는 무역관련 공공기관에서 지원하는 경우가 많습니다.
이에 따라 어느정도 비용을 보전받으실 수 있으실 것입니다.
다음의 내용을 참고하시기 바랍니다.
감사합니다.
우리나라에서는 해외 바이어 발굴과 수출 진흥을 위해 정부 연관기관과 지자체 등에서 해외 박람회 , 해외 전시회 참가 를 원하는 기업을 모집 하여 부스비 홍보비 , 통역 서비스등을지원하고 있습니다.
대표적으로 무역협회와 코트라의 링크를 드리니 참고 하시어 활용 하시기 바랍니다.
https://www.kita.net/asocGuidance/branchNews/branchNewsDetail.do?nPostidx=1831519
https://kotra.or.kr/subList/20000020753
온라인 쇼핑몰 입점 지원 사업
에를 들어 아래와 같은 각 지원 자격등을 제시하고 있으니 해당되는 조건을 살펴 보시고 지원하여 좋은 성과 있으시길 바랍니다.
지원 조건 예 )
신청자격 : ’23년도 해외박람(전시회) 참가대상으로 선정된 기업
- 부스비 납입 영수증 및 선정 공문 등 증빙 서류 제출이 가능한 기업
- 본사 또는 공장이 도내에 소재한 (수출)중소기업
- 전년도 수출 2천만불 이하인 (수출)중소기업
- 전남제품을 생산 및 유통하는 중소기업
- 국세 및 지방세 완납 중소기업안녕하세요. 무역분야 전문가입니다.
무역박람회는 기업의 제품이나 서비스를 홍보하고 새로운 수출시장을 개척하는 좋은 기회입니다. 하지만 준비와 참가에는 많은 비용과 노력이 필요하므로, 적극적인 대처가 필요합니다.
가장 먼저 할 일은 무역박람회에 대한 출전 계획을 수립하는 것입니다. 예산, 제품, 서비스, 참가 목적 등을 고려하여 출전 계획을 수립하고 예산을 산정합니다. 이후 전략적인 마케팅 계획을 수립하여 목표시장에 맞게 제품과 서비스를 홍보해야 합니다.
또한, 무역박람회에 참가하기 전에는 무역박람회의 개최 일정과 장소, 참가비, 부스 규격 등을 철저히 조사하고 필요한 서류와 제출 기한 등을 확인해야 합니다.
한국정부나 기관에서는 무역박람회 참가를 지원해주는 프로그램을 운영하고 있습니다. 대표적으로 코트라(KOTRA)에서는 해외 무역박람회 참가비를 일부 지원해주는 프로그램을 운영하고 있으며, 기업의 해외시장 진출을 지원하기 위한 다양한 프로그램을 제공합니다.
또한, 국내 기업이 무역박람회에 참가하는 것을 지원하는 지자체나 산업단지, 상공회의소 등에서도 지원 프로그램을 운영하고 있습니다. 이를 검토하여 참가비나 부스 구성 등의 예산을 줄일 수 있는 지원사항을 활용할 수 있습니다.
마지막으로, 무역박람회 참가에 대한 경험이 부족하다면, 전문 업체나 경험있는 컨설턴트의 도움을 받는 것도 좋은 방법입니다. 이들은 무역박람회에 대한 전반적인 경험과 노하우를 갖추고 있으며, 기업의 참가 목적에 맞는 전략을 제시해줄 수 있습니다.
답변이 도움되셨으면 좋겠습니다.
1. 무역박람회(견본시, 전시회)는 전시회 시장은 특정산업의 회사들이 자사의 최신 제품, 서비스, 라이벌의 연구 활동을 보여 주고 최근의 경향과 기회를 살펴볼 수 있도록 마련한 박람회로, 전시장비(견본)을 통해 거래를 촉진시키기 위해 열리는 시장이며, 일부 전시회들은 대중에게 공개되어 있고 어떠한 전시회들은 회사 대표와 언론의 입장만 허가하기도 합니다. 미국에서는 해마다 2,500개가 넘는 전시회가 열린다고 합니다.
2. 이처럼 해외에서 열리는 무역박람회는 인지도나 자금여력 등이 없으면 참가가 힘들기 때문에 무역관련 전시회 박람회 정보를 "코트라 무역투자 24" 사이트의 사업소개로 들어가시거나 글로벌전시플랫폼 홈페이지로 가시면 해외에서 개최되는 전시.박람회 정보를 얻을 수 있고 국내에서 개최되는 전시회 정보는 한국전시산업진흥회(www.akei.or.kr)사이트에서 확인할 수 있으며, 지자체나 정부기관, 코트라 대한무역투자진흥공사 등에서 참가자 지원여부 등도 확인해 보시길 바랍니다.