마감 기한이 촉박할 때 효율적으로 일하는 방법은 무엇인가요?

Question

회사에서 일을 하다가 보면, 마감 기한이 촉박할 때가 있습니다.

언제나 느긋하게 일을 하는것은 아니지만, 하다가 보면 스케줄이 늘어지고 그러다가 마감기한이

다되어 촉박해 지는 경우가 많은데요

이렇게 마감 기한이 촉박할 때 효율적으로 일하는 방법은 무엇인가요?

마감 기한이 다되어 갈수록 어떤 부분에 초점을 두고 일을 해야 하는지 궁금합니다.

Answer 1

마감기한이 촉박할 때는 완벽하게가 아니라 완료하는 것에 초점을 두어야 합니다. 현재 상황에 무엇을 언제까지 끝내야 하는지 다시 정의를 하고 중요하고 긴급한 업무일수록 지금 당장 집중해야 하고 중요하지 않은것은 최대한 뒤로 미루는 게 좋고 시간이 없는 관계 상 잡담은 해서 안되고 회의가 있는 경우 거절의사를 밝히고 휴대폰 전화 오는 경우 손으로 받기 보다는 무선이어폰을 끼고 통화하는게 양손이 자유롭기 때문에 도움이 됩니다.

Answer 2

저도 그런 상황 진짜 많이 겪었는데 일단 가장 중요한 건 완벽함보다는 완료에 집중하는거 같아요 촉박할때는 80% 퀄리티로라도 제시간에 내는게 100% 퀘리티로 늦게 내는것보다 낫다고 봐요 글고 업무 우선순위를 확실히 정해서 핵심적인것부터 처리하고 세부사항은 나중에 손보는게 좋을듯해요 회의나 불필요한 커뮤니케이션은 최소화하고 집중할수 있는 환경 만드시는것도 신경쓰셔야겠네요 상사나 동료한테 상황 공유해서 도움받을수 있는부분이 있는지도 확인해보세요

Answer 3

우선순위 설정과 핵심 업무에 집중하는 것이 중요합니다.

주어진 업무를 긴급하고 중요한 순서대로 나열하고 가장 핵심적인 결과물을 만들어내는 데 필요한 작업에만 몰입하세요.

완벽주의보다는 가장 중요한 것을 먼저 완성하는 데 초점을 맞추세요.

불필요한 완벽주의는 버리고 빠른 실행을 우선해야 합니다.

세부적인 내용에 시간을 쏟기보다는 큰 그림을 완성하는 데 집중하고 나중에 수정할 수 있는 부분은 과감히 넘어가는 유연함이 필요합니다.

두변의 도움을 적극적으로 요청하는 것을 망설이지 마세요.

혼자 모든 것을 해결하려 하지 말고 팀원이나 동료에게 도움을 요청하거나 업무 분담을 통해 부담을 줄이는 것도 현명한 발법입니다.

아무리 급해도 짧은 휴식을 잊지 마세요.

5분이라고 스트레칭을 하거나 물을 마시는 등 머리를 식히는 시간을 가져야 집중력이 유지되고 지친 뇌를 재충전하는 데 도움이 됩니다.

Answer 4

마감기한이 정말 촉박하면 효율적이고 모고 정신이 없어지는게 일반적입니다.

마음이 급해서 빠르게 마감을 해야하는데 그상황에 효율적인걸 어떻게 따질수있을까요?

일반적인 회사생활하면서 현직에 종사하시던분들이라면 그러한상황에서 효율을 따지는건 무의미한 것이라는것을 압니다.

주먹구구식으로라도 어떻게든 결과물을 만들어 보고하는게 우선되어야 하거든요.

함꼐해야 하는 프로젝트라면 다같이 분업을해서 효율적으로 일을 분배하여야겠지만 질문자님은 그런 위치에있는 상급자는 아니시잖아요?

그냥 시키는것만 잘하면 됩니다.

Answer 5

마감이 촉박할 때는 우선 순위와 집중 관리가 핵심입니다. 전체 중 반드시 완료해야 하는 핵심 과제에 집중하고 큰 업무를 작은 단위로 나누어 빠르게 처리하며 알림을 차단하고 방해 요소를 최소화합니다. 세부 조정은 나중으로 미루고 제출 가능한 수준에 초점을 맞추도록 합니다.