효율적인 업무 우선순위 정하기 및 시간 관리 노하우 있나요?

Question

​매일 아침 출근하면 온갖 이메일과 갑작스러운 요청 업무가 몰려들어 하루 종일 정신없이 일하는데도, 퇴근 시간이 되면 정작 중요한 일은 하나도 끝내지 못한 것을 발견합니다. 항상 일에 쫓기다 보니 실수가 잦아지고 야근이 일상화되어 burnout이 오기 직전인데요. 몰려드는 업무 속에서 중요한 일과 급한 일을 구별하고, 제한된 시간 내에 업무 생산성을 극대화할 수 있는 시간 관리 및 업무 우선순위 정리법을 알려주세요.

Answer 1

안녕하세요. 손인도 노무사입니다.

업무가 몰릴수록 긴급도, 중요도로 분류하여 중요하고 긴급한일>그렇지 않은 일 순서로 처리하고, 이메일, 메신저는 확인 시간을 정해 묶어서 대응하는 것이 좋습니다.

Answer 2

안녕하세요. 차충현 노무사입니다.

해당 업무의 중요성 및 처리시간의 정도 등을 고려하여 우선순위를 정하시기 바라며, 해당 업무를 수행하는 중에는 최대한 집중하여 단시간에 마무리하고자 노력하시기 바랍니다.

Answer 3

안녕하세요. 강희곤 노무사입니다.

해당 질의 내용은 노동관계법령의 해석 및 적용 등 무관한 사항으로 정확한 답변이 제한됩니다. 관련 카테고리에 질의해보시는 것이 좋겠습니다.

본 카테고리는 여러분들과 의견을 교환하는 기능은 제한되어 있어, 많은 의견을 듣기는 제한되실 것입니다. 제한 없이 누구나 답변을 할 수 있는 카테고리를 이용해보시는 것이 어떨까 싶습니다.

Answer 4

안녕하세요. 이종영 노무사입니다.

업무는 중요도를 기준으로 먼저 분류하고, 반드시 끝내야 할 핵심업무를 정해 우선적으로 처리하는 것이 효과적입니다. 갑작스러운 요청은 수시로 대응하기보다 확인 시간을 정해 한꺼번에 처리하고, 중요하지 않은 업무는 후순위로 두는 방식으로 업무에 사용할 시간을 확보해야 합니다.

우선순위의 분류와 함께 투입되어야 할 시간을 판단하는 것이 중요합니다.