항공우편으로 무역 샘플 발송 시 세관에서 문제 없이 통관되려면 어떤 조건을 충족해야 하나요?

Question

해외 신규 바이어에게 샘플을 항공우편으로 보냈는데, 현지 세관에서 품명이 불분명하다는 이유로 통관이 보류되었습니다. 동일한 문제가 재발하지 않도록 주의하고 싶습니다. 무역 샘플을 항공우편으로 발송할 때 세관에서 문제없이 통관되기 위한 조건은 무엇인가요?

Answer 1

안녕하세요. 남형우 관세사입니다.

무역 샘플을 항공우편으로 발송할 때 세관에서 문제가 없도록 하려면 품명과 관련된 세부 사항을 정확히 기재하는 것이 중요합니다. 샘플에 대한 명확한 설명과 함께, 샘플의 수량과 가치를 정확하게 기재해야 합니다. 또한, 샘플이 상업적 거래와 무관함을 명확히 표시하고, 이를 증명할 수 있는 서류를 함께 제출하는 것이 필요합니다. 각국의 세관 규정을 사전에 확인하고, 요구되는 서류나 절차를 충족시켜야 원활한 통관이 가능합니다.

Answer 2

안녕하세요. 김범수 관세사입니다.

현품 및 Commercial Invoice(C/I)상 샘플임을 꼭 명기해주시고 품명을 영문으로 구체적으로 기재 및 C/I와 현품상 품명이 매치될 수 있게 해주시면 됩니다. 또한 관세사에 hs code를 문의하여 C/I상 hs code 6자리 기재해주시면 됩니다.

Answer 3

안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.

말씀하신 부분에 대하여 재발을 방지하기 위하여는 먼저, 송장과 관련 서류에 제품의 정확한 품명과 HS 코드를 명확히 기재해야 합니다. 예를 들어, '의류'보다는 '면 소재 남성 셔츠'처럼 구체적으로 작성해야 합니다. 이는 세관이 물품을 신속하게 분류하고 처리하는 데 도움이 됩니다. 아울러, 샘플이라 하더라도 실제 가치를 정확하게 기재해야 합니다. 무상 제공되는 샘플의 경우에도 시장 가격을 참고하여 가치를 산정해야 합니다. 또한, 제품에 'Sample – Not for Resale' 등의 표시를 하여 판매용이 아님을 명확히 해야 합니다. 그리고 이러한 부분 뿐만 아니라 바이어에게 정확한 사유를 확인하시어 동일한 부분에 대하여 문제가 발생하지 않도록 조치할 필요가 있습니다.

감사합니다

Answer 4

안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.

샘플에 대한 통관이 지연되는 상황은 다양하게 나타나지만 품명 등은 정확히 제시되어야 통관상 문제가 발생하지 않습니다. 이에 따라 정확한 서류작성에 관한 사항을 미리 교육하고 품명/가격 등의 정보를 정확히 제시하는 것이 좋습니다.

또한 필요 시 제품설명서, 용도설명서 등을 미리 작성해 두어 통관에서 문제가 발생했을 때 제출할 수 있도록 조치하는 것이 좋겠습니다.

감사합니다.