인보이스의 개념, 포함되는 내용에 대한 질문입니다.
인보이스의 개념, 포함되는 내용에 대한 질문입니다. 무역쪽 공부를 하다보니 어려운 이해가 가지 않는 개념들이 많이 있네요. ㅠㅠ
안녕하세요. 박재민 관세사입니다.
무역거래에서의 인보이스는 국제무역에서 매우 중요한 역할을 합니다. 인보이스는 상품이나 서비스에 대한 판매 및 구매 계약의 증거이며, 판매자가 구매자에게 제공하는 금액 청구서입니다.
무역거래에서의 인보이스는 다음과 같은 정보를 포함합니다.
수출자 및 수입자 정보: 판매자와 구매자의 이름, 주소, 연락처 등이 포함됩니다.
인보이스 번호 및 발행일자: 인보이스에는 고유한 번호와 발행일자가 포함됩니다.
상품 또는 서비스의 종류와 수량: 상품의 품명, 모델명, 규격, 수량 등이 포함됩니다.
상품 또는 서비스의 가격과 총액: 단가와 총액이 표시되며, 총액에는 세금, 배송비, 보험료 등 부가적인 비용이 포함될 수 있습니다.
지불 조건: 지불 방법, 지불 기한, 환율 등이 명시됩니다.
운송 및 보험 조건: 인보이스에는 운송 및 보험 조건이 포함됩니다.
원산지, HS코드 등 기타 정보: 상품의 원산지, HS코드 등 관세청에서 필요한 정보가 포함됩니다.
무역거래에서의 인보이스는 세관 신고 및 관세 부과 등의 목적으로 매우 중요합니다. 인보이스는 정확하고 상세하게 작성되어야 하며, 국제무역에서의 법적인 문제를 방지하기 위해 매우 신중하게 작성되어야 합니다.
답변 내용이 조금이라도 도움이 되셨기를 바랍니다.
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박재민 관세사 드림
안녕하세요. 왕희성 관세사입니다.
인보이스(Invoice)는 송장을 말하며, 송장의 종류로 상업송장, 견적송장, 세관송장, 영사송장 등으로 구분됩니다.
이 중에서 상업송장이 실무 상 가장 많이 사용됩니다. 상업송장은 거래하는 물품의 수량, 가격 등 주요사항을 상세히 명기한 것으로 판매자(수출자)에게는 대금청구서로서의 역할을 하고, 구매자(수입자)에게는 매입명세서로서의 역할을 하여 수입물품 수입신고 시 과세가격의 증명자료가 됩니다.
그리고 상업송장은 무역거래 시 선하증권(B/L), 포장명세서(P/L)와 함께 필수적인 제반서류가 된다는 점 참고 부탁드리겠습니다.
법정서식이 있는 것은 아니며, 구글링을 통해 예시 양식 첨부드리니 한번 보시면 좋을 것 같습니다.
도움이 되셨기를 바라겠습니다.
감사합니다.
안녕하세요. 박재성 관세사입니다.
상업송장 (Commercial Invoice) 이란 수출상(Beneficiary)이 수입상(Applicant) 앞으로 작성하는 선적화물의 내용명세 (상품명세서)임과 동시에 매매계산서이자 대금청구서 역할을 하는 서류로, 무역에 있어서 가장 기본이 되는 서류 중 하나입니다.
상업송장 양식은 법적으로 기재사항이나 양식이 정해져 있지 않습니다. 인터넷에 검색하여 양식 다운받으셔서 사용하시면 됩니다.
상업송장 작성법의 경우 대한상공회의소 원산지증명센터에 설명이 잘 나와 있어 링크 첨부하오니 참고하시기 바랍니다.
감사합니다.
안녕하세요! 아하(Aha) 무역 상담 지식답변자 전경훈 관세사 입니다. 문의하신 내용에 대하여 아래와 같이 답변 드리겠습니다.
다음의 한국 무역협회 상업송장 정의를 참고하여 주시기 바랍니다.
상업송장이란 환어음과 같이 수출업자가 직접 작성하는 서류로 선화증권이나 보험증권과 같이 구체적인 권리를 나타내는 것은 아니지만, 상품의 출하안내서 및 가격계산서로서의 역할을 담당한다. 신용장 거래에는 필수구비서류로 취급되며, 신용장 관련 기본서류 중 상품의 명칭 및 규격과 단가, 금액 등이 동일한 용지에 함께 표기되는 경우는 상업송장 한 가지밖에 없다. 상업송장의 용도는 ① 상품의 적요서 ② 선화증권 및 보험증권이 계약과 일치되었음을 증명하는 서류의 역할 ③ 매매계약서 및 대금청구서의 역할 ④ 수입통관 시의 과세자료의 역할 등이다. 상업송장의 기능은 ① 구매서의 역할은 거래물품의 주요 사항인 계약상품의 정확한 규격 및 개수, 포장상태 및 화인 등이 상세하게 표시되어야 한다. ② CIF나 CFR계약의 경우 선화증권 등이 계약과 일치되었음을 증명하는 등 계약의 존재와 이행사실을 입증하는 증거가 된다. ③ 계약상품의 순단가, 부대비용, 할인료, 지불방식, 지불시기 등을 명기한 매매계산서 및 대금청구서로서의 역할로 상업송장상의 발행금액은 환어음의 발행금액과 일치하여야 한다. ④ 화환어음의 담보물권이 되는 서류에는 이들 담보물의 명세서나 계산서의 역할을 하는 상업송장이 포함된다. ⑤ 수입지에서 화물수취안내서와 수입물품의 진실성과 정확성을 입증하기 위한 과세표준액 산정에 가장 중요한 자료가 된다. 수입통관 시 수입업자에게 불이익이 없도록 정확히 작성되어야 한다.
-일반적인 기재사항-
1. Shipper(송하인)/Exporter(수출상)
매수인에게 상품을 판매하는 개인 또는 법인의 이름과 주소를 기재합니다.
2. To Applicant(수입상)
상품을 구매한 개인 또는 법인의 이름과 주소를 기재합니다.
3. Notify Party(착하통지처)
상품 도착시 선박회사가 착하통지서(Arrival Notice)를 보내는 상대방입니다.
4. Port of Loading(선적항)
화물을 선적하는 항구명 및 국가명을 기재합니다.
5. Port of Discharge(양륙항)
화물의 양륙항 및 국가명을 기재합니다.
6. Vessel/Flight(운송수단)
화물을 수송하는 해상운송 선박명이 기재되며 운송선박의 운송회사나 선박회사가 임의로 정한 일련번호가 기재됩니다.
7. Sailing on or about(선적일자)
화물을 적재한 선박이나 비행기가 출발하는 년,월,일을 기재하며 통상 B/L이나 AirWayBill상의 선적일자와 일치시켜야 합니다.
8. No. & Date of Invoice
상업송장 번호 및 발행일을 기재합니다.
9. No. & Date of L/C
신용장 번호 및 개설일을 기재합니다.
10. L/C Issuing Bank
신용장 개설 은행명 및 주소를 기재합니다.
11. Remarks
신용장에서 요구하는 확인문언 또는 기타 참고사항을 기재합니다. (예: 가격조건, Consigee)
12. Marks and Number of PKGS
화인은 관련 서류와 포장 상품의 대조 점검을 용이하게 하고 화물을 도착지까지 신속하고 안전하게 운송할 수 있도록 간단하게 표시하여야 합니다.
포장 종류당 포장화물의 개수와 각 물품의 포장형태를 drum, bale, box, case, bundle 등으로 기재합니다.13. Goods Description(물품명세)
물품명세란에는 규격(Specification), 품질(Quality), 등급(Grade) 등 해당물품에 대한 정확한 명세를 기재하여 다른 어떤 물품과도 명확히 구별할 수 있어야 합니다.
그리고 동 물품명세서는 신용장상의 표현(45A)과 완전히 일치하여야 합니다.
상업송장 이외의 기타서류에는 일반적인 용어(general terms)로 표시할 수 있으나 상업송장에는 물품 명세와 일치되도록 하여야 합니다.14. Quantity(수량)
- 물품의 수량을 각 포장 Case마다 구분하여 기재해야 하며 수량의 계산단위는 다음과 같이 개수 혹은 도량형에 의하여 계산됩니다.
- 물품의 수량을 각 포장 Case마다 구분하여 기재해야 하며 수량의 계산단위는 다음과 같이 개수 혹은 도량형에 의하여 계산됩니다.
- 물품의 수량을 각 포장 Case마다 구분하여 기재해야 하며 수량의 계산단위는 다음과 같이 개수 혹은 도량형에 의하여 계산됩니다.15. Unit Price(단가)
단위 수량당 가격을 기재합니다.
16. Amount(총금액)
단위당 단가에 수량을 곱하여 총금액을 계산합니다.
17. Signed by(서명란)
수출상(Beneficiary)이 서명란(Signed by)에 서명합니다.
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1. 인보이스( INVOICE,송장,송품장)은 무역거래시 매도인 수출자가 매수인 수입자에게 보내는 상품거래명세서로, 수출자에게는 대금청구서이고, 수입자에게는 매입명세서이고, 수입자가 세관에 수입신고시 제출하는 필수서류로 과세가격의 증빙 증명서류가 됩니다.
2. 일반적으로 가장 많이 사용되는 상업송장(COMMERCIAL INVOICE)은 주로 영문으로 작성되고, 무역거래의 계약사항을 상세히 기재하고, 주요 기재사항은 1)수출자 및 수입자 성명, 상호, 주소, 2)선박명 및 항공기명, 출항일, 출항지(선적지), 도착지(목적지), 3)인보이스및 신용장 날짜, 번호, 4)상품명세 품명, 규격, 수량, 중량, 단가, 금액, 5)대금결재방법 인도조건 및 지불조건, 운임 지급조건, 6)포장방법 및 화인 등을 기재하고 있습니다.
안녕하세요. 무역분야 전문가입니다.
인보이스(Invoice)는 무역거래에서 판매자가 구매자에게 청구서를 보내는 문서입니다. 이 문서는 상품 또는 서비스의 판매 내역과 가격을 상세히 기재하며, 거래 내용에 대한 결제 요청을 담고 있습니다.
일반적으로 인보이스에는 거래 날짜, 판매자와 구매자의 정보, 상품이나 서비스의 내용, 수량, 단가, 총액 등이 기재됩니다.
아래는 인보이스의 샘플양식이며, 참고하시면 좋을 것 같습니다.
안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.
인보이스란 간단하게 송품장이라고 보시면 됩니다. 즉, 물품에 대한 계약서 및 대금청구문서로서 해당 인보이스에 기재된 조건에 따라 매도인은 물품을 인도하고, 매수인은 계약조건에 따라 물품을 인수, 대금지급할 필요가 있습니다.
이에 따라, 인보이스 통상적으로 포함되는 요소들은 아래와 같습니다.
1. Shipper(송하인)/Exporter(수출상)
매수인에게 상품을 판매하는 개인 또는 법인의 이름과 주소를 기재합니다.
2. To Applicant(수입상)
상품을 구매한 개인 또는 법인의 이름과 주소를 기재합니다.
3. Notify Party(착하통지처)
상품 도착시 선박회사가 착하통지서(Arrival Notice)를 보내는 상대방입니다.
4. Port of Loading(선적항)
화물을 선적하는 항구명 및 국가명을 기재합니다.
5. Port of Discharge(양륙항)
화물의 양륙항 및 국가명을 기재합니다.
6. Vessel/Flight(운송수단)
화물을 수송하는 해상운송 선박명이 기재되며 운송선박의 운송회사나 선박회사가 임의로 정한 일련번호가 기재됩니다.
7. Sailing on or about(선적일자)
화물을 적재한 선박이나 비행기가 출발하는 년,월,일을 기재하며 통상 B/L이나 AirWayBill상의 선적일자와 일치시켜야 합니다.
8. No. & Date of Invoice
상업송장 번호 및 발행일을 기재합니다.
9. No. & Date of L/C
신용장 번호 및 개설일을 기재합니다.
10. L/C Issuing Bank
신용장 개설 은행명 및 주소를 기재합니다.
11. Remarks
신용장에서 요구하는 확인문언 또는 기타 참고사항을 기재합니다. (예: 가격조건, Consigee)
12. Marks and Number of PKGS
화인은 관련 서류와 포장 상품의 대조 점검을 용이하게 하고 화물을 도착지까지 신속하고 안전하게 운송할 수 있도록 간단하게 표시하여야 합니다.
포장 종류당 포장화물의 개수와 각 물품의 포장형태를 drum, bale, box, case, bundle 등으로 기재합니다.
13. Goods Description(물품명세)
물품명세란에는 규격(Specification), 품질(Quality), 등급(Grade) 등 해당물품에 대한 정확한 명세를 기재하여 다른 어떤 물품과도 명확히 구별할 수 있어야 합니다.
그리고 동 물품명세서는 신용장상의 표현(45A)과 완전히 일치하여야 합니다.
상업송장 이외의 기타서류에는 일반적인 용어(general terms)로 표시할 수 있으나 상업송장에는 물품 명세와 일치되도록 하여야 합니다.
14. Quantity(수량)
- 물품의 수량을 각 포장 Case마다 구분하여 기재해야 하며 수량의 계산단위는 다음과 같이 개수 혹은 도량형에 의하여 계산됩니다.
- 물품의 수량을 각 포장 Case마다 구분하여 기재해야 하며 수량의 계산단위는 다음과 같이 개수 혹은 도량형에 의하여 계산됩니다.
- 물품의 수량을 각 포장 Case마다 구분하여 기재해야 하며 수량의 계산단위는 다음과 같이 개수 혹은 도량형에 의하여 계산됩니다.
15. Unit Price(단가)
단위 수량당 가격을 기재합니다.
16. Amount(총금액)
단위당 단가에 수량을 곱하여 총금액을 계산합니다.
17. Signed by(서명란)
수출상(Beneficiary)이 서명란(Signed by)에 서명합니다.
답변이 도움되셨으면 하며, 도움이 되신 경우 추천부탁드립니다. 감사합니다.
안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.
국제물품매매계약상 일반적으로 매도인은 물품을 인도하고 매수인은 대금을 지급합니다.
인보이스는 매도인이 작성하는 서류로 계약의 당사자가 되는 매도인과 매수인의 정보와 물품에 대한 품명, 단가, 수량, 가격에 대한 정보등을 작성하며 매수인에게는 금액에 관련된 증빙자료로서 활용됩니다.
감사합니다.
안녕하세요. 홍유영 관세사입니다.
인보이스라는 서류는 거래내역을 자세히 적은 세부 명세서로 지급해야하는 구매자측에게 지불세부 내역을 알려주는 역할을 하는서류입니다. 커머셜 인보이스 또는 인보이스라고 하는 상업송장은 상품의 출하와 세부 내역 계산서로서의 역할을 하는 서류로 ① 상품의 내역서 ② 선화증권 및 보험증권이 계약과 일치 증명 ③ 매매계약서 및 대금청구서 ④ 수입통관 시의 과세자료의 역할 을 합니다.
각각의 성격을 좀 더 자세히 알아보면
(1) 송장은 선적상품에 대한 명세서 역할로 기재사항에서는 상품의 명칭, 종류, 품질, 화인, 수량, 중량, 용적, 단가, 총금액, 송화인, 수화인 기타 상품매매에 필요한 사항을 모두 기재합니다. .
(2) 매매상품의 계산서 및 대금청구서로 수출금액을 표시하고 D/P 및 D/A조건에서는 대금지급청구서의 역할을을 합니다.
(3) 무역금융 담보물 명세서로 수입지 거래은행이 수입업자에게 화물대도(Trust Receipt : T/R)를 통해 화물을 인도할 때에도 운송서류에는 송장이 필수 입니다.
(4) 과세가격산정 기준서류 로서 과세가격산정에 필수서류가 됩니다.
송장의 종류는
(1) 상업송장
① 견적송장(Proforma Invoice : P/I)
② 선적송장(Shipping Invoice)
상업송장에는 상품명, 화인, 수량, 단가, 금액 등 상품 관련사항과 적재선박명, 선적항, 목적지, 출항일 등 운송 관련사항이 상세하게 기입되며 수출입의 통관시에 신고서류의 일부로서 반드시 세관에 제출하게 됩니다.
(2) 공용송장
공용송장(Official Invoice)에는 영사송장과 세관송장이 있습니다.
상업송장의 기재사항은 Shipper(Exporter) Consignee(For Account & Risk of Messrs) Notify Party,Saling on or about(Departure Date),Vessel/flight(Carrier),From(Port of loading),To(Final destination),Invoice No. and date,L/C No. and date,Buyer(If other than consignee),Terms of delivery and payment,Shipping marks, No. & kind of PKGS, Goods description, Quantity, Unit Price등이 작성 됩니다.
