일상생활에서 시간 관리를 효율적으로 하는 방법이 궁금합니다

Question

평소 해야 할 일이 많아서 시간을 효율적으로 사용하고 싶은데, 우선순위를 정하는 방법이나 계획을 꾸준히 실천할 수 있는 팁이 있다면 자세하게 알려주세요.

Answer 1

안녕하세요. 박호현 경제전문가입니다.

시간 관리는 할 일을 많이 적는 것보다 오늘 꼭 끝내야 할 3가지를 먼저 정하는 것이 중요합니다. 먼저 급한 일과 중요한 일을 나누고, 중요한데 미루기 쉬운 일부터 오전이나 집중이 잘 되는 시간에 배치해보세요. 계획은 너무 빡빡하게 세우면 오래 못 가기 때문에 하루 시간의 70% 정도만 채우고 나머지는 여유 시간으로 남기는 게 좋습니다. 할 일은 큰 단위보다 30분 안에 시작할 수 있는 작은 행동으로 쪼개면 실천하기 쉽습니다. 휴대폰 알림, SNS, 불필요한 약속처럼 시간을 빼앗는 요소를 줄이는 것도 효과가 큽니다. 개인적으로는 전날 밤에 내일 할 일 3가지만 적고, 하루 끝에 지킨 것과 못 지킨 이유를 짧게 점검하는 습관을 추천드립니다.

Answer 2

안녕하세요. 김한 경제전문가입니다.

개인적으로 시간관리효율은 당장 급한 것 외엔 쉬운 것을 오전과 오후 마지막에 하는 것입니다.

일단 사람은 너무 어려운 것을 먼저 하게되면 과부하가 옵니다 먼저 업무에 적응할 시간을 주기 위해 가벼운 것부터 할일을 작성합니다.

1시간정도 할 정도의 양을 적고 그 다음 중요한 부분 2시간 정도 점심시간 전까지 할 분량을 기록합니다.

그리고 제일 중요한 점심시간부터 3~4시간에 가장중요한 것을 합니다.

그 다음은 사실 이미 머리가 안돌아가는 시점이라 4시30분~6시 퇴근까지는 쉬운 작업과 파일 정리로 마무리합니다.

이렇게 습관을들이면 좋은 것이 업무를 빼먹지 않게 됩니다.

가벼운 것들은 뭔가 빼먹기 일쑤이고 이게 쌓이면 결국 문제가 생기기 마련인데 이렇게 미리미리 해놓으면 다음날 부담도 적고

이미조금 해놔서 갑자기 급한일을 마무리하더라도 문제가 덜 발생합니다.