근무시간이 매번 모자르게 느껴지네요.
근무를 하다보면 어느새 퇴근 시간인데요. 업무 효율성을 높이는 효과적인 시간 관리 방법에는 어떻게 하는것이 좋을까요? 꿀팁있을까요
안녕하세요. 이종영 노무사입니다.
업무를 시작하기 전에 하루 동안 해야할 일을 우선순위별로 정리하는 것이 좋습니다.
또한 타이머를 활용하여 필요한 업무를 우선해서 수행하도록 습관을 들이는 것이 적절합니다.
안녕하세요. 강희곤 노무사입니다.
일의 우선순위를 두고 일하는 것이 효과적이라 생각합니다.
중요한 일, 덜 중요한 일, 시급한 일, 시급하지 않은 일 등 이런 기준을 갖고 업무를 하면 효율도 높고 효과도 좋습니다.
안녕하세요. 유창훈 노무사입니다.
업무에 대한 경험이 축적된다면 그와 관련한 노하우 및 처리방법도 개선이 가능할 것입니다. 감사합니다.
안녕하세요. 구고신 노무사입니다.
일반적으로 많이 쓰이는 방법 몇 가지 공유 드립니다
하루, 주, 월 단위로 달성하고자 하는 목표를 명확히 세우세요.
업무 목록을 작성한 뒤, 중요도와 긴급도를 기준으로 우선순위를 매기면 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.
2. 할 일 목록(투두 리스트) 작성 및 분할
해야 할 일을 머릿속에만 두지 말고 종이나 앱에 적어 관리하세요.
큰 업무는 작은 단위로 쪼개면 부담이 줄고, 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다.
3. 타임 블록킹(Time Blocking)과 타임박싱(Timeboxing) 활용
일정 시간(예: 오전 10~12시)에 특정 업무만 집중하는 타임 블록킹 기법을 사용하세요.
타임박싱은 각 업무에 제한된 시간을 미리 정해두고, 그 시간 안에 끝내는 전략입니다. 이로써 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.
4. 포모도로 기법 등 집중력 유지 전략
25분 집중, 5분 휴식의 포모도로 기법을 활용하면 짧은 시간 동안 몰입도를 높이고, 지치지 않게 할 수 있습니다.
주기적인 휴식은 뇌를 리프레시하고, 장기적으로 업무 효율을 높입니다.
5. 디지털 도구 적극 활용
캘린더, 플래너, 시간 관리 앱(Trello, Todoist, Google Calendar 등)을 이용해 일정을 체계적으로 관리하세요.
여러 플랫폼에 흩어진 일정을 통합 관리하면, 일정 확인·조정에 드는 시간을 줄일 수 있습니다.
6. 방해 요소 차단 및 멀티태스킹 지양
업무 시간에는 휴대폰 알림, 불필요한 메신저, SNS 등 방해 요소를 차단하세요.
한 번에 한 가지 일에 집중하는 것이 효율을 높이는 지름길입니다.
7. 규칙적인 자기 평가와 개선
하루가 끝난 후, 오늘의 업무 처리 과정을 되돌아보고 잘한 점과 개선할 점을 기록하세요.
반복되는 실수를 줄이고, 점점 더 효율적인 시간 관리 습관을 만들 수 있습니다.
안녕하세요. 차충현 노무사입니다.
자신에게 맞는 특정 시간대를 정하여 그 시간만큼 일에만 집중할 것을 다짐하고 업무에 임하시면 일의 효율성도 증대될 것입니다.
안녕하세요. 이성필 노무사입니다.
업무 효율성을 높이기 위해서는 하루 업무를 시작하기 전에 꼭 해야 할 핵심 업무 3가지를 정하고, 그 일에 우선순위를 부여하는 것이 좋습니다. 또한 일정표를 시간 단위로 쪼개서 특정 시간에는 특정 업무만 집중하는 ‘타임 블로킹’ 방식이 효과적입니다. 업무 시작 전에는 오늘의 계획을 정리하고, 퇴근 전 10분 동안은 하루를 정리하면서 내일의 우선순위를 미리 세워두는 것도 도움이 됩니다. 업무 중에는 멀티태스킹을 피하고 한 번에 하나의 일에만 집중하는 것이 좋으며, 25분 집중하고 5분 쉬는 포모도로 기법도 집중력을 유지하는 데 유용합니다. 꾸준한 루틴이 쌓이면 자연스럽게 시간 관리 능력이 향상됩니다.
안녕하세요. 김형준 노무사입니다.
업무 효율성을 높이는 효과적인 시간 관리 방법은 우선순위 설정, 시간 블록킹, 집중력 유지, 지연 습관 극복, 기술 활용 등입니다. 명확한 목표를 설정하고, 효과적인 우선순위 지정, 시간 블록킹, 휴식 시간을 계획하고, 방해 요소 제거, 그리고 업무 관련 소프트웨어 활용 등을 고려하면 좋습니다.