퇴사 관련 회사에 요구 할 자료들에 대해 문의드립니다.

Question

현재 퇴사를 코앞에 두고있고, 퇴사 전 회사에 사전 요청할 자료들에 대해 확인 후 회사에 미리 요구하고자 합니다.

우선 제가 확인한 자료는 하기와 같이 6가지 자료이고, 각 자료들에 대해 법적인 의무가 있는 자료는 어떤 것들인지, 또한 요구하였을 때 받지 못할 경우 어디에 진정을 넣어 강제로 받아낼 수 있는지 알려주시면 감사하겠습니다.
이 외에 반드시 퇴사 전 회사에 요구할 자료들이 있다면 알려주시면 감사하겠습니다.

① 경력증명서(사용증명서)

② 2026년도 근로소득 원천징수영수증

③ 최종 급여명세서

④ 8/21 기준 잔여연차 및 미사용 연차수당 정산내역

⑤ 퇴직금 산정·지급내역

⑥ 퇴직소득 원천징수영수증

Answer 1

안녕하세요. 손인도 노무사입니다.

노동관계법적으로는 1,3,4,5에 대한 서류를 요구할 수 있을 것으로 판단됩니다. 미교부 시 노동청 진정 가능합니다.

Answer 2

안녕하세요. 정동현 노무사입니다.

1, 3번의 경우 법에 따라 회사에 발급의무가 있고 미발급시 처벌규정이 있어 신고가 가능하지만

나머지 서류의 경우 회사에서 미발급을 하더라도 처벌규정이 없어 회사에서 발급하지 않는다면

법적으로 강제하기는 어렵다고 보입니다.

Answer 3

안녕하세요. 차충현 노무사입니다.

경력증명서는 근로기준법 제39조에 의거하여 근로자가 요구하면 교부해야 할 문서이며, 근로소득원천징수영수증, 퇴직소득원천징수영수증 또한 세법상 교부 의무가 있는 문서입니다. 반면에, 임금명세서는 매 임금지급일마다 교부하였다면 퇴사 시 다시 교부할 의무가 없으며, 퇴직금 산정 내역 및 연차휴가 수당 내역 등에 관한 서류는 법적으로 교부할 의무는 없습니다.

Answer 4

안녕하세요. 최창국 노무사입니다.

1. 질문자가 기재한 자료 정도만 받으면 됩니다.

2. 법상 사용자는 사용증명서 + 급여명세표 교부 의무만 있고 이를 위반한 경우 사업장 소재지 관할 고용노동청에 진정을 제기하면 500만원 이하의 과태료 처분이 회사에 내려집니다.

3. 2026년도 근로소득 원천징수영수증 + 8/21 기준 잔여연차 및 미사용 연차수당 정산내역 + 퇴직금 산정·지급내역 + 퇴직소득 원천징수영수증 퇴사시 회사에 요구할 수 있지만 회사에서 교부해 주지 않았다고 처벌하는 규정은 없습니다.

4. 비자발적인 사유로 이직하여 실업급여를 수급하는 경우라면 퇴사시 회사에 고용보험 상실신고서 및 이직확인서를 작성하여 근로복지공단 및 고용센터에 제출해 달라고 하시면 됩니다.