상주인원(대표까지 포함해서 7명)인 회사에서 근무하고 있습니다.회사에서 연차 사용일을 따로 계산하지 않고 있어 제가 엑셀에다가직원들의 휴가 유무를 따로 정리하고 있습니다.추후에 연차수당을 청구할 때 이 자료가 효력을 가질 수 있을까요?공식적인 자료가 되기 위해 해야할 일이 있을까요?