고용·노동
회사 입사 시 인감증명서 제출을 요구하는 이유가 무엇인가요?
회사 입사 시 인감증명서를 제출하라고 했는데 인감증명서가 필요한 이유가 무엇인가요?
인감증명서 외에 다른 서류로 대체할 수 있는 서류가 있을까요?
인감증명서를 제출했을때 불이익이 있을까요?
7개의 답변이 있어요!
안녕하세요. 박대진 노무사입니다.
일반직원의 입사에 인감증명서가 반드시 필요한 것은 아닙니다. 회사는 사용 목적, 수집항목, 보유기간을 밝히고 필요한 최소 정보만 수집해야 합니다. 본인 확인이 목적이라면 신분증 확인이나 본인 서명 사실확인서로 대체할 수 있습니다. 인감증명서만으로 계약이 성립하는 것은 아니지만 개인정보 유출과 서류 오용 위험은 있습니다.
「개인정보 보호법」 제21조에 따라 사용 목적이 달성되거나 보유기간이 끝난 개인정보는 지체 없이 파기해야 합니다. 인감증명서에 포함된 주민등록번호도 법령상 근거가 있는 경우 등에 한해 처리할 수 있고 안전하게 보관해야 합니다.
안녕하세요. 이종영 노무사입니다.
신원확인이나 서류 작성을 위하여 인감증명서를 요구하는 경우는 있으나 일반적인 경우는 아닙니다.
인감증명서 제출만으로 불이익이 발생하는 것은 아니나, 제출 목적과 사용처를 확인하는 것이 적절합니다.
안녕하세요. 강희곤 노무사입니다.
통상적으로 요구하는 서류는 아닙니다. 왜 요구하는지 물어보시기 바랍니다.
인감증명서 대신 유사하게 활용하는 공적 서류로 본인서명사실학인서라는 것도 있습니다.
안녕하세요. 정동현 노무사입니다.
회사 입사 시 개인 인감증명서는 일반적으로 필수로 제출하는 서류가 아닙니다. 통상적인 입사 서류는
주민등록등본, 통장 사본, 경력증명서 등입니다. 회사에서 왜 인감증명서를 제출하라고 요구하는지는
모르지만 단체보험 가입 등 특수한 이유로 요구할 수 있으므로 반드시 정확한 용도를 확인해야 합니다.
감사합니다.
안녕하세요. 류형식 노무사입니다.
인감증명서는 개인 인감 진위여부를 증빙하기 위하여 제출하는 것으로 통상적으로 인감 증명서를 회사에 제출하는 경우는 거의 없습니다. 따라서, 해당 서류 제출 목적에 대하여 반드시 확인하여 보시기 바랍니다.
안녕하세요. 차충현 노무사입니다.
인감증명서는 어떤 이유에서든지 제출하지 마시기 바랍니다. 근로제공과 관련된 서류인 질문자님의 신분을 확인할 수 있는 주민등록증 사본 및 급여를 지급받을 본인 명의의 통장계좌 사본만을 제출할 필요가 있습니다.
안녕하세요. 김정원 노무사입니다.
회사가 근로자에게 인감증명서를 요청하는 주요 이유는 법적·재정적 책임 및 본인 확인 때문입니다.
통상 현금이나 주요 자산을 다루는 직무(재무·회계, 영업, 자금 관리 등)의 경우, 손해배상이나 신원보증 계약을 체결할 때 본인의 의사로 서명·날인했음을 법적으로 증명하기 위해 요구합니다.
보통은 일반 근로자가 아닌 이사/감사 등 등기 임원으로 입사하는 경우 법원 등기 신청용으로 필요하여 요구하기는 합니다
제출 전 인사 담당자에게 어떠한 계약/보증 목적으로 인감증명서가 필요한지 명확히 안내받으시는 것이 좋습니다.
감사합니다